Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги берется бесплатно в паспортном столе. Получить ее могут только собственники, а если жилье муниципальное, то наниматель/квартиросъемщик и любой прописанный. Также обратиться может доверенное лицо, при себе иметь нотариально-заверенную доверенность от собственника, квартиросъемщика или прописанного.

Ниже инструкция для получения обычной выписки. В обычной показаны лишь те, кто прописан в жилье на данный момент. Бывает также архивная выписка. В архивной выписке также показаны все те, кто был прописан раньше, также кто временно выписан и имеет право прописаться (например, те кто находятся в тюрьме). Только сведения показаны не за все время, а за определенный промежуток времени.

Обратиться в паспортный стол и предоставить документы:

  • Паспорт РФ;
  • Если жилье находится в частной собственности, то принести свидетельство о праве собственности. Если его нет, то подойдет бумажная выписка из ЕГРН об объекте недвижимости.

Если жилье муниципальное, то принести ордер или договор соц.найма.

  • Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то также принести саму домовую книгу. Она должна быть на руках у самих собственников или нанимателей дома. Если же нужна выписка о прописанных в квартире, то домовая книга должна находиться в самом паспортном столе.
  • Заполнить заявление. Бланк дадут в паспортном столе, образец обычно висит на информационном стенде.
  • Сотрудник выдаст выписку. Обычно выписку выдают сразу.

Выписка имеет срок действия не более 30 дней после получения, а для некоторых организаций 14 дней.

Где взять выписку из домовой книги

Раньше можно было взять домовую книгу самому (особенно если это частный дом), пойти в паспортный стол и взять справку. Сейчас же процедура немного поменялась, и чтобы получить выписку, нужно обратиться в одну из следующих организаций:

  1. ТСЖ, если у жилого дома оно есть. Обычно, там хранятся все сведения о прописанных людях
  2. Управляющая компания. Правда, на сегодняшний день не все управляющие компании могут дать такую справку
  3. РИЦ. Не во всех городах и не во всех районах эта организация может выдать выписку, так как не всегда в ней находится архив с документами
  4. МФЦ

В основном все люди, которым требуется выписка из домой книги, обращаются в МФЦ, так как это организация, созданная специально для этого. В ней, по сути, их объединено несколько.

Образец выписки 1

Обращаясь в МФЦ, человек может получить практически любу справку. К тому же, обращение в МФЦ удобно тем, что можно записаться заранее на удобное время и прийти четко к нему.

Порядок получения выписки в МФЦ

Порядок получения выписки из домой книги из частного дома и квартиры немного отличается. В первом случае, чтобы получить документ, нужно взять с собой домовую книгу, находится которая у каждого собственника. В ней и указаны все выписанные и прописанные люди за весь период существования дома. Многим кажется, что из такой книги выписку можно сделать самому, но это не так, потому что документ должен быть заверен печатями и официальными органами и организациями. В принципе, это главное отличие. Остальной порядок получения одинаков.

Чтобы получить выписку необходимо обратится в МФЦ. Для этого можно просто прийти и занять очередь (что займет много времени, так как основная масса людей делает таким образом), либо же записаться через интернет на прием. Причем запись можно произвести на удобное время и на удобный день. В этом случае необходимо будет прийти минут за пять до выбранного времени. Порядок получения выписки примерно таков:

  • Необходимо обратиться в организацию, которая выдает выписки (МФЦ, ТСЖ и т.д.) и представить следующие документы:
  1. Паспорт того человека, который непосредственно обращается за получением выписки
  2. Доверенность, которая нужна в том случае, если выписку берет человек, не зарегистрированный в помещении, а также не являющийся ее собственником
  3. Документы, подтверждающие, что жилье находится в собственности (или договор социального найма). Чаще всего эти бумаги есть у людях на руках, вот только ни забывают их брать с собой.
  4. Домовую книгу в том случае, если это частный дом. Если же необходимо получить сведения о прописанных людях в квартире, то эти документы находятся в организациях (МФЦ). Причем обращаться нужно строго по адресу, так как в другом районе документов просто не будет.
  • Затем необходимо написать заявление по специальному образцу. Эти заявления есть в каждом МФЦ (паспортном столе). В нем необходимо указать, какая требуется выписка. Различают простую и расширенную. В простой выписке содержаться сведения о фактичекски прописанных людях на данный момент. Расширенная же выписка содержит в себе сведения о ранее прописанных и выписанных людях, а также о прописанных временно.

После предоставления всех необходимых документов, сотрудник организации назначит день, когда можно забрать документ. Обычно, простую выписку выдают сразу же. Нужно будет только подождать минут пять или десять, пока сотрудники оформят ее по всем правилам. Если же речь идет о расширенной выписке, то иногда могут попросить прийти через два или три дня.

Срок действия выписки

В некоторых организациях, куда нужно представить справку, есть определенный срок действия выписки. Так, например, при поступлении в школу или детский сад выписка должна быть выдана не ранее, чем за две недели до ее предъявления. В противном же случае могут просто не принять ее и заставить сделать новую. Происходит это потому, что на сегодняшний день процесс выписки занимает около 10 рабочих ней, то есть как раз двух недель. И существует вероятность мошенничества.

Образец выписки 2

Если же выписка требуется для получения пособия, то чаще всего определенных сроков не существует. Раньше процесс получения выписки из домовой книги был долгим, так как паспортные столы занимались не только этим. На сегодняшний же день, процесс получения выписки из домовой книги упростился, особенно с появлением многофункциональных центров, которые взяли на себя выдачу огромного количества документов, за которыми раньше людям приходилось стоять по несколько часов в очереди.

На первый взгляд, информация в таких выдержках учетных данных похожа. Особенно заметно в квартирах, где проживает одна семья. Но, в выписке из домовой книги указываются абсолютно все лица, зарегистрированные в квартире (доме). Перечисляются даже те, кто не является родственниками между собой. А в справке о составе семьи указываются только родственники, проживающие совместно. В этом главное различие.

Какая именно бумага требуется для предоставления, следует предварительно уточнить по месту требования. В таком случае можно избежать негативных последствий от ошибочного получения документа. Ведь бывают ситуации, когда члены одной семьи проживают по разным адресам, и даже населенным пунктам. И в каждой ситуации следует поступать по-разному.

Архивные справки

Есть такое понятие, как архивная выписка из домовой книги. Ее могут получить прописанные в квартире лица, а также собственники жилья. На практике рассчитывать на архивный документ могут только владельцы недвижимости.

Что содержится в данной справке? Все сведения о прописанных лицах, а также о тех, кто когда-либо проживал на той или иной территории. Иногда такой документ крайне полезен.

Получение через «Госуслуги»

Сейчас выписка из домовой книги чаще всего оформляется через интернет. Этот прием позволяет сэкономить немало времени и сил. Но что именно предстоит сделать гражданину?

Получаем через Госуслуги:

  1. Открыть в браузере сайт gosuslugi.ru.
  2. Пройти авторизацию в “Личном кабинете”.
  3. Зайти в раздел “Государственные услуги”.
  4. В строке поиска написать “Выписка из домовой книги”.
  5. Осуществить поиск информации.
  6. Кликнуть по соответствующему блоку в результатах.
  7. Нажать на “Получить услугу”.
  8. Заполнить форму запроса. В ней обычно указываются паспортные данные собственника и информация об объекте недвижимости.
  9. Выбрать место получения справки. Например, районный МФЦ.
  10. Подтвердить подачу запроса.

Остается только ждать. Иногда система предлагает выбрать дату и время визита в выдающий орган. Этот прием помогает точно определить, когда выписка установленной формы будет готова.

На самом деле все не так уж и трудно. Выписки из домовых книг по адресу gosuslugi.ru оформляются без особого труда. Но, как мы уже говорили, в электронном виде подобные бумаги получить нельзя. Это вполне нормальное явление.

Альтернативное решение

Иногда в управляющих компаниях нет своих бланков для изучаемой бумаги. Что делать в таком случае? Все очень просто – форму выписки из домовой книги можно легко отыскать в сети.

На различных информационных сайтах гражданам предлагается бесплатное скачивание соответствующих документов. На их основании (даже в электронной форме) сотрудники УК должны будут оформить выписку.

Электронный формат и его законность

Некоторые пользователи интересуются, можно ли вообще пользоваться электронной формой бланка-выписки. Ведь изначально подобная интерпретация не имеет места.

Да, если собственник нашел электронный бланк выписки, он может свободно пользоваться им. Как правило, соответствующий документ пересылается управляющим компаниям. Они, в свою очередь, выдают собственнику бумажную справку о прописанных в квартире или в доме лицах. Но бывают исключения. В некоторых случаях гражданам пересылают электронные выписки. Они могут использоваться в дальнейшем по закону.

Варианты выписок

Для развода

В случае расторжения отношений иск о разводе в силу ст.28 ГПК РФ подается по месту прописки ответчика, даже если он проживает за несколько тысяч километров.

При этом, в рамках ч.4 ст.29 ГПК РФ исковое заявление может быть подано в суд и по месту пребывания истца, конечно, при наличии доказательств, что лицо не может покинуть пределы города в связи с болезнью либо необходимостью ухода за маленькими детьми.

Соответственно для того чтобы доказать свое право на подачу иска именно по месту своего проживания, истец, помимо прочих документов, должен предъявить выписку из домовой книги.

Для военкомата

В порядке ч.1 Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ граждане, подлежащие призыву, в будущем обязаны стоять на учете по месту жительства либо пребывания, что актуально для тех же студентов.

Причем если молодые люди либо офицеры переехали в другой город на срок свыше 3-х месяцев, они обязаны оформить временную прописку и опять же встать на учет в военкомате.

А так как подтвердить место проживание и основание для постановки на учет в определенном военкомате возможно только посредством справки о регистрации, выписка из поквартирной книги и оформляется.

При продаже квартиры

Как правило, при отсутствии счетчиков учета потребленных ресурсов в силу норм Жилищного кодекса РФ плата за коммунальные услуги рассчитывается, исходя из количества прописанных лиц, причем независимо от их возраста.

Именно поэтому при покупке квартиры будущие владельцы тщательно проверяют, кто же официально зарегистрирован на их будущей жилплощади.

Ведь платить лишние киловатты никто не заинтересован, да и выселять прежнего жильца в судебном порядке тоже, в связи с чем справка о проживающих лицах в квартире на момент ее продажи и требуется.

Для замены и получения паспорта

Каждое лицо с момента рождения обязано иметь прописку.

Несовершеннолетние прописываются после получения свидетельства о рождении, а лица свыше 14 лет — в течении 7 дней с момента прибытия на новое место проживания.

А так как домовую книгу с собой никто не носит, тем более в квартире может быть зарегистрировано и несколько человек, штамп об официальном месте регистрации присутствует в паспорте.

Соответственно, если паспорт по какой-либо причине меняется, допустим, при перемене фамилии либо его утере, справка о прописке тоже предоставляется для того, чтобы в удостоверение личности данные о месте проживания также были внесены.

Для наследства

В силу ст.1115 ГК РФ подача заявления на вступление в наследственные права предоставляется по месту последнего места жительства умершего.

Соответственно для того чтобы подтвердить свои законные претензии на имущество наследодателя и обращение к нотариусу в конкретном регионе, претендент должен предоставить выписку из домовой книги о месте прописки почившего.

Для школы/ детского сада

В рамках Приказа Минобрнауки № 293 от 08.04.2014 за каждой территориальной единицей закреплены образовательные учреждения дошкольного и общего образования, то есть те же детские сады и школы.

Соответственно встать на учет в Управлении образования в определенном городе, а также пойти в школу или ясли именно в своем районе проживания возможно только на основании прописки, которая и удостоверяется посредством предоставления выписки из поквартирной книги.

Домовая книга оформляется с момента передачи жилого помещения в приватную собственность, то есть либо с даты приватизации квартиры, либо сдачи в эксплуатацию вновь построенного дома.

А так как большинство квартир, относящихся к жилому фонду РФ, построены достаточно давно — от 50 до 30 лет, поквартирная книга содержит солидную базу данных обо всех жильцах, которые были зарегистрированы за указанный срок в квартире или домовладении.

Как правило, при оформлении очередной льготы либо поставке на учет в детский сад требуется обычная выписка из домовой книги, цель предоставления которой заключается в отражении данных о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент выдачи справки.

Ведь получателям оговоренного документа нужно подтвердить только место своего постоянного пребывания, а в некоторых случаях и состав семьи, который присутствует в настоящий момент, к примеру, те же родители и дети.

Расширенная

А вот расширенная справка представляет собой практически копию поквартирной книги, так как в ней отражаются полностью все данные не только о прописанных лицах в настоящий момент, но и о выписанных тоже.

Ведь некоторые граждане могут выбыть с постоянного места жительства только на определенный срок, допустим, для обучения либо отбывания наказания. Соответственно новым владельцам либо арендаторам квартиры необходимо знать, кто может вернуться и потребовать права проживать с ними рядом на вполне законных основаниях.

Оставить комментарий