Уволился сотрудник и снова взят на работу

В каждом отдельном случае есть свои нюансы приема сотрудника на работу.

Предварительно до заключения трудового договора с соискателем рабочего места, он, согласно определенным нормам закона, должен пройти конкурсный отбор, медицинское освидетельствование, предоставить работодателю обязательные сведения о себе и т.п.

Когда эти этапы пройдены и руководитель дал согласие на принятие претендента на должность, он обращается в отдел кадров с целью оформления нового сотрудника.

В случае, когда работник уволился и снова принят на работу, согласно ТК РФ кадровик должен запросить у него следующее:

  • заявление;
  • паспорт;
  • диплом;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • справку 182-н о среднедневном заработке за последний двухлетний период работы.

В некоторых случаях важно иметь медицинские документы о разрешении на трудоустройство, которые требуется обязательно предоставить в соответствии со спецификой производства — например, при включении в штат сотрудников детских или пищевых учреждений. Могут потребоваться еще и другие удостоверения, подтверждающие наличие соответствующих навыков.

Все нормы действующего ТК РФ, регулирующие процедуру трудоустройства, изложены в его 11 главе.

Кадровые нюансы

Со дня написания заявления или более позднего срока вступления в должность, который был согласован с рабочим, составляют трудовой договор.

В нем должны быть отражены все персональные данные устраивающегося соискателя:

  • ФИО;
  • паспортные сведения;
  • номер постановки на учет в налоговой инспекции (ИНН);
  • персональный код страхового свидетельства (СНИЛС);
  • адрес регистрации места жительства.

Если зарплату предполагается перечислять на банковскую карту, то в договоре должны быть внесены реквизиты счета.

Один экземпляр соглашения остается в отделе кадровой работы, а второй вручается новому сотруднику.

Трудоустройство рабочего на определенное рабочее место подтверждается приказом, изданным руководством предприятия.

Распоряжение о назначении должно содержать информацию о Ф.И.О. претендента, занимаемую должность, наименование подразделения и дату, с которой он может приступить к выполнению обязанностей.

Сведения о факте зачисления в штат сотрудников вписывают в трудовую книжку.

Оформление личной карточки и личного дела

В случае, если сотрудник уже работал на предприятии и вновь решил возобновить выполнение трудовых обязанностей у прежнего работодателя, его необходимо заново оформить, поскольку предыдущий трудовой договор уже прекратил свое действие.

В отделе кадров ему присваивают новый табельный номер и снова заводят дело. Это нужно выполнить потому, что информация в старых документах сотрудника из архива могла устареть.

Обновляют персональную папку в процессе восстановления вернувшегося трудящегося на основании порядка, изложенного в п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций, рекомендованных к применению на заседании Коллегии Росархива 06.02.2002 г.

Читайте также:  Как отозвать заявление об увольнении?

Основные Правила работы архивов организаций

Но существуют еще 3 основные причины,объясняющие почему нужно обновить дело:

  1. В карточке отведены специальные поля, где нужно указать дату и номер трудового договора, а в заполненной ранее карточке они уже заполнены.
  2. Бланк формы №Т-2 оформляется при трудоустройстве сотрудника. Он сдается на хранение в архив после того, как прекращены трудовые отношения по договору и отнесен только к предыдущему периоду работы.
  3. Поля старой карточки имеют запись о дате увольнения и соответствующем приказе.

По окончанию действия трудового договора индивидуальное досье передается в архив и уже не возобновляется при возвращении сотрудника снова на его рабочее место, поэтому папку заводят заново.

Присвоение табельного номера

Каждый претендент при зачислении в штат получает индивидуальный табельный номер. Он фиксируется во всей учетной документации по труду и заработной плате.

Код уволившегося не может быть присвоен новому работнику ранее 2 лет с дня прекращения трудовых отношений. Других ограничений не существует.

В отношении повторного присвоения табельного номера ранее уволенному трудящемуся есть некоторые нюансы.

Если с момента увольнения вернувшегося рабочего не минуло 2 лет, то можно использовать тот, который был ему назначен ранее.

Но это делают в том случае, если позволяет программа бухгалтерского учета.

Проведение первичных инструктажей

После получения необходимых официальных бумаг от трудоустраивающегося претендента кадровик должен ознакомить его с локальными нормативными документами:

  • правилами рабочей дисциплины;
  • должностной инструкцией;
  • другой информацией, которая касается выполнения его рабочих обязанностей.

Все инструктажи проводят заново, как первичные, так и другие — непосредственно на рабочем месте.

Об инструктировании обучаемый должен обязательно расписаться в журналах подразделений ОТ и ТБ.

Записи в трудовой книжке

Издание приказа является основанием для записи в трудовую книжку о начале трудовых отношений.

Сведения заполняют поэтапно:

  • В третью графу под последней записью вносится название предприятия в полностью, а также сокращенной аббревиатуре при ее наличии.
  • Ниже в начале строки проставляют порядковый номер записи. Далее — дату приема на работу.
  • Затем в очередное поле вносится факт трудоустройства и название вакансии, на которую принят претендент.
  • Четвертая графа отведена для фиксации номера и даты приказа о зачислении в штатные сотрудники.
  • Под данными вписывают должность кадровика или того, кто внес запись в трудовую книжку, его роспись, фамилия и инициалы.

Пример записи в трудовой:

Бухгалтерские нюансы

После повторного оформления вернувшегося сотрудника, у бухгалтера по начислению зарплаты возникает вопрос о порядке предоставления вычета на детей, начисление размера декретных, отпускных пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.п., которые зависят от его доходов за наемный труд у других работодателей.

Читайте также:  Увольнение по причине выхода на пенсию

Здесь нужно поступать по-разному.

 

Факторы, которые влияют на начисление зарплаты, отпуска, страховых пособий зависят от того, сколько времени прошло с момента увольнения, и работал ли вообще сотрудник на другом предприятии.

Начисление заработной платы

Когда применять налоговый вычет за детей для начисления трудового дохода можно узнать из таблицы.

По общим правилам его применяют с первого месяца, в котором сотрудник трудоустроился на рабочее место.

Тексты указанных выше документов:

Пункт 3 статьи 230 НК РФ

Письмо ФНС России от 30.07.2009

Начисление отпусков и оплата больничных

Бухгалтеру для начисления пособия по больничным листам нужно брать в расчет среднедневной заработок, из которого удерживались взносы в ФСС.

Для этого сотрудник представляет справку по форме 182-н с другого места работы, где он работал. Средний заработок определяется за 2 прошедших перед текущим календарных года работы независимо от последнего места работы сотрудника.

Бланк справки:

Справка о сумме заработной платы

Как быть с периодами отпусков, если уволившийся работник вновь принят на работу?

Обоснование предоставления основного ежегодного периода отдыха нужно искать в ст. 121 и ст. 122 ТК РФ.

Получение оплачиваемого отпуска возможно при наличии у трудящегося достаточного стажа.

Начинается исчисление рабочих часов со дня выхода на работу. При увольнении и возврате на одно и то же предприятие период работы для получения отпуска также нужно отсчитывать с первой даты повторного трудоустройства.

Пример:

В компании ОАО «Тамерлан» грузчик Калиниченко В. М. работал с 01 сентября 2012 г., а 15 августа 2017г. он прекратил отношения с работодателем. С 12 февраля 2017 г. снова был принят на прежнее место работы. Интересует вопрос: когда у него возникнет право на использование очередного отпуска, если он не принадлежит к льготным категориям, указанным в статьях 122, 123, 167 ТК РФ?

Срок предоставления отпуска повторно устроенным работникам, указанный в ст. 122 ТК РФ, наступит после выполнения трудовых обязанностей на протяжении первого календарного полугодия.

Поэтому Калиниченко В.М. должен отработать шесть календарных месяцев с момента трудоустройства, т.е. только после 13 августа 2017 г. он сможет уйти в оплачиваемый отпуск. Первый трудовой год для него окончится только 11 февраля 2017 г.

Обратите внимание! При переоформлении трудящегося из одного подразделения или объекта в другое в пределах одного крупного холдинга непрерывный стаж для определения отпуска также не сохраняется.

Особенности подготовки отчетов в ПФР и ФНС

Когда претендент повторно принят на работу, то с его доходов начинают рассчитывать отчисления в бюджетные фонды на общее страхование, пенсию, по несчастным случаям, профзаболеваниям и НДФЛ.

Ежеквартальный отчет по форме 4 ФСС, который подается только в Фонд социального страхования, должен содержать сведения о вновь принятых сотрудниках.

Сведения по ним вносят в соответствующие графы, где отражаются вознаграждения за труд и пособия по нетрудоспособности в зависимости от того, какие обстоятельства происходили в рабочей жизни трудящегося.

Читайте также:  Увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей на работе

Предприятию также нужно внести в отчет для ФНС доходы сотрудника, облагаемые НДФЛ, с момента первого трудового выхода после повторного принятия на должность.

Обратите внимание, что форма НДФЛ-6 в 2017 году предусматривает новшества в расчетах:

  • В первый раздел этого бланка нужно вносить данный исходя из объяснений, изложенных ФНС РФ в письме от 18.02.2016 г. № БС-3-11/650. На его полях отражается нарастающий с начала года итог по всем суммам доходов, удержаний НДФЛ и вычетов работающих физлиц.
  • Во втором разделе вносят суммы только за отчетный период о том, когда и какой размер составили рассчитанные доходы и какие налоги при этом удержаны. Такие сведения предоставлены в письме ФНС РФ от 15.03.2016 г. № БС-4-11/4222. Выплаченные средства физлицам за предотчетные периоды в этой части не вносятся (письмо ФНС РФ от 13.11.2015 г. № БС-4-11/19829).

В этом же разделе отражают 3 даты:

  • когда работником получен доход;
  • в какое число с него удержан налог;
  • день перечисления удержанной суммы на счет налоговой инспекции.

Если завершение этой процедуры переходит в следующий налоговый период, то данные нужно будет отразить в очередном отчете.

Это ФНС РФ подробно изложило в письмах от 12.02.2016 г. № БС-3-11/553, от 25.02.2016 г. № БС-4-11/3058, от 15.03.2016 г. № БС-4-11/4222.

Ознакомьтесь с текстом указанных документов:

Письмо от 12 февраля 2017 года

Письмо от 15 марта 2017 года

Письмо от 25 февраля 2017 года

Бланк формы 6-НДФЛ  

Кадровикам, оформляющим зачисление в штат вернувшегося к работодателю сотрудника, внимательно нужно отнестись ко всем его документам и не применять данные из личного архивного досье.

Не стоит забывать о том, что сведения могли измениться.

Оставить комментарий