Увольнение в отпуске. Можно ли, если это инициатива самого работника?

Прошу разъяснить подробно вопрос увольнения сотрудника, находящегося в отпуске. Насколько я знаю, то организация не имеет право это сделать со своей стороны по своему желанию. Но как быть, когда сам работник попросил это сделать? Ведь в данном случае это его собственная инициатива. Возможно он передумал продолжать у нас трудовую деятельность или решил остаться жить в теплых странах на море на эмоциях от отпуска (мы этого не знаем, т.к. не собирались его увольнять, а на нашу просьбу объясниться или хотя бы назвать адекватную причину, он ответил, что имеет право не указывать почему. Мы немного в смятении, руководитель тоже. Просьба рассказать подробнее, т.к. раньше с таким не сталкивались.

 Марина Викторовна Омельянович, Ленинградская область

В большинстве случаев ТК РФ защищает именно права сотрудников, но не работодателя. Именно поэтом работник может уволиться прямо во время отпуска по собственному желанию.

Можно ли

Если официально трудоустроенный сотрудник решил по какой-то причине уволиться по собственному желанию прямо во время отпуска, то реализация данного действия не будет считаться противозаконной.

Трудовой кодекс, а также иные нормативные документы не содержат статей, делающих невозможным расторжение трудового договора во время отпуска процессом противоправным.

Но стоит помнить, что подобного  рода процедура имеет большое количество различных нюансов. Самыми важными из них являются следующие:

  • для оформления заявления прерывать отпуск, осуществлять вызов из него не требуется;
  • необходимо обязательно соблюдать сроки подачи заявления.

Особой является ситуация предоставления отпуска авансом. Оформление подобного рода отпуска в долг возможно на основании действующего законодательства.

Соблюдать какие-либо пропорции между продолжительностью времени отпуска и количеством отработанного времени не требуется. Данный момент максимально подробно освещается в письме Роструда №947-6 от 23.06.06 г.

Если сотрудник находится в отпуске, необходимость приостанавливать его течение попросту отсутствует. Достаточно будет оформить соответствующим образом заявление и передать его в отдел кадров.

При этом опять же не обязательно делать это лично. Необходимо будет отправить само заявление заказным письмом с описью вложения на адрес работодателя.

Очень важным нюансом, о котором необходимо всегда помнить, является обязательность соблюдения сроков подачи соответствующего заявления.

ootrr5

Согласно действующему на сегодняшний день законодательству, необходимо в обязательном порядке уведомлять своего работодателя об увольнении за 2 недели.

Но если сотрудник, написавший заявление, в течение следующих 14 дней будет находиться на больничном, в отпуске, то данный срок не может быть увеличен.

Если же в течение всего двухнедельного периода работник будет находиться в отпуске, то на свое рабочее место он может не возвращаться.

Если же отпуск оканчивается ранее этого срока – то возникает обязанность отработать данный период. Но данный момент всегда остается на усмотрение самого работодателя.

Общее правило таково, что работодатель по своей инициативе не может уволить работника, находящегося в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Однако если заявление на увольнение в период отпуска по собственному желанию написал сам работник, то никаких запретов на расторжение трудового договора нет.

При этом в общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.

Читайте также:  Виды отпусков в РФ и их отличие

Порядок действий отдела кадров

Процедура увольнения работника по собственному желанию предельно проста.

Она включает в себя следующие основные этапы:

  • написание работником заявления в соответствующей форме;
  • формирование специального приказа по форме Т-8 – он подписывается руководителем или же иным должностным лицом, имеющим на это право;
  • бухгалтер рассчитывает задолженность предприятия перед работником или же наоборот – после этого средства перечисляются на счет;
  • работник забирает трудовую книжку.

При написании заявления на увольнение по собственному желанию нет необходимости соблюдать какой-либо определенный формат.

Работник отдела кадров должен соответствующим образом оформить процесс увольнения. Его задача состоит в следующем:

  • подготовка приказа по форме Т-8, передача его на подпись директору, его заместителю или иному уполномоченному лицу;
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Особенно важен второй пункт. Работнику следует максимально внимательно проверить – какую именно формулировку записали в трудовой книжке.

Так как иногда, но все же случается, что руководство из желания навредить прописывает там причиной увольнения какую-либо нелицеприятную статью – прогул или же иное. С такой записью, впоследствии, работу будет найти крайне проблематично.

Конечно, подобное является очень серьезным нарушением действующего законодательства. Но до сих пор некоторые работодатели практикуют подобную «месть».

В трудовой книжке должна быть следующая запись в рассматриваемом случае: «Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. №77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если же по какой-то причине запись звучит иначе, то это следует сразу же обратиться в суд. Так как работодатель подобным образом серьезно нарушает действующее на территории Российской Федерации законодательство.

Также серьезным нарушением действующего законодательства является невозврат трудовой книжки вовремя.

Согласно ст. №234 ТК РФ работодатель обязан будет возместить материальный ущерб за каждый день просрочки в размере средней заработной платы своего увольняемого работника.

При этом следует помнить, что в течение всего двухнедельного срока, даже если сотрудник находится в отпуске, он имеет полное право забрать свое заявление.

Данный момент регламентируется ст.№80 ТК РФ. Если по какой-то причине часть отпуска работник не использовал, работодатель обязан при увольнении компенсировать ему всю сумму.

Расчет и выплаты

При увольнении по собственному желанию работодатель обязан на следующий день перевести на счет или же выдать в кассе остаток заработной платы, компенсации, премий и иных выплат.

Данный момент регламентируется в ст. №140 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом если в день увольнения сотрудник по каким-то причинам не работал, то все средства также требуется перевести на его счет на следующий же день.

При возникновении каких-либо споров между работником и работодателем необходимо в обязательном порядке подавать в суд в течение 1 месяца.

Это существенно упростить процесс разрешения конфликта. При этом работодатель обязан в любом случае в обозначенные сроки выплатить всю неоспариваемую сумму.

Очень важно помнить, что в некоторых определенных случаях работодатель имеет право взыскать со своего увольняемого работника. Например, когда отпуск был оформлен «авансом», за ещё не отработанный период времени.

Но как работнику, так и работодателю следует обязательно помнить – существуют случаи увольнения, когда осуществлять удержание не допускается. К подобным ситуациям можно отнести:

ootrr1

Работодателю всегда необходимо знать полный перечень подобных ситуаций, когда удержание он производить не имеет права. Нарушение положений Трудового кодекса карается действующим на территории РФ законодательством.

Если же работник уволен по собственному желанию во время отпуска и конкретный случай не являются исключением, величина удержания в таком случае не может составлять более 20% от месячной заработной платы без учета НДФЛ. Данный момент подробно освещается в ст. №138 ТК РФ.

Как выплачиваются отпускные и зарплата при увольнении

После подписания заявления работодатель издает приказ об увольнении. Затем оформляется расчет. В него входят все выплаты, положенные гражданину:

  • зарплата за фактически отработанные рабочие дни;

  • компенсация за неиспользованный отдых (в случае, если человек увольняется после отдыха, компенсация ему не положена. Но если он не использовал все дни, то работодатель обязан выплатить за них компенсацию);

  • выходное пособие (если оно предусмотрено в трудовом договоре).

В случае, когда гражданин просит выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованные дня отдыха, руководитель должен пойти ему навстречу (абз. 1 ст. 127 ТК РФ). Расчет компенсации при расторжении трудового договора происходит согласно требованиям, установленным Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169.

Отпускные при увольнении по собственному желанию выплачиваются работнику за три дня до начала отдыха. Окончательный расчет производится в последний день работы. Согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ, в этот же день человеку возвращают трудовую книжку со всеми необходимыми записями. По письменному заявлению работника руководитель должен выдать ему заверенные копии документов, которые связаны с работой (это могут быть приказы о повышении, переводе на новую должность, справки о заработной плате и т.д.). Информацию об этом можно найти в  ч.4 ст. 84.1 ТК РФ.

Заявление от работника

Существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, а может направить его и в период нахождения в таковом.

Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.

Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним днем исполнения вами своих трудовых обязанностей в организации (разумеется, при своевременной подаче соответствующего заявления) будет считаться последний день отпуска. Помните и о том, что после отпуска вы не должны вновь идти на прежнее место работы за получением документов, т. к. совершение расчетов с работником и выдача ему документов предусмотрены в последний отработанный день перед уходом в отпуск.

Если работник захотел уволиться, уже находясь в отпуске, он может явиться к работодателю лично и написать соответствующее заявление либо написать его и затем направить этот документ почтой. Важно отметить, что заявление лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, так как в этом случае у вас будет надлежащее доказательство не только факта отправки письма, но и того, какое письмо вы направили, кто и когда его получил.

Написание заявления на увольнение является самым простым этапом данного процесса. Оно составляется в свободной форме. Может быть написано от руки или же напечатано на ПК.

Образец заявления на увольнение

ootrr2

Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2017-2018

ootrr3

ootrr4

Но в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:

  • в правом верхнем углу:
    • наименование организации;
    • фамилия, имя и отчество директора или же исполняющего его обязанности;
  • текст самого заявления:
    • кратко сформулированная просьба об увольнении с указанием причины (необязательно);
    • желаемая дата увольнения;
  • в нижней части:
    • дата составления;
    • подпись заявителя;
    • место для подписи начальника отдела кадров;
    • место для подписи директора/исполняющего обязанности.

Если у сотрудника имеются какие-либо сомнения в честности работодателя, то следует в обязательном порядке потребовать проставить отметку о принятии данного документа отделом кадров.

Либо попросту отправить данный документ заказным письмом с описью вложения. Так как нередки прецеденты, когда работник отдела кадров попросту выбрасывает поданное заявление в мусорное ведро.

Доказать в таком случае правоту в суде будет крайне проблематично, так как подтверждения сдачи заявления в отдел кадров попросту не будет.

Увольнение без отработки

Существует достаточно длинный перечень способов избежать отработки при увольнении. Но часть из них реализоваться достаточно сложно. Проще всего уйти в отпуск и написать заявление на увольнение в срок, когда отпуск ещё не успел закончиться.

Так как по договоренности руководство предприятия может уволить работника одним днем, с соблюдением всех законодательных норм.

Находиться на рабочем месте последние две недели работник не обязан, он может согласиться на это, если ему предложено, но только по желанию. Работодатель не имеет права чинить препятствий в увольнении, не возвращать деньги, либо документы — это было бы нарушением норм законодательства и вызвало нешуточные проблемы.

Если работодатель против, законом определено несколько причин для немедленного прекращения действия трудового договора:

  • предприятие нарушило трудовое законодательство (в этом случае должно быть решение суда либо трудовой инспекции);
  • сотрудник выходит на пенсию;
  • сотруднику предстоит срочный переезд;
  • болезнь близких родственников — также уважительная причина.

Без содержания

Нередко по различным причинам (добровольно или же по необходимости) работники уходят в отпуск без содержания – без сохранения заработной платы.

В таком случае порядок увольнения остается прежним. Самому сотруднику достаточно просто написать заявление в соответствующем формате.

Работодатель обязан осуществить выплату денежных компенсаций (если они положены) и передать работнику его трудовую книжку.

В то же время необходимо помнить о том, что уволить сотрудника работодатель по собственной инициативе, пока тот находится в отпуске без содержания, не в праве.

Данный момент прямо оглашается в соответствующем разделе законодательства. Исключением являются лишь обстоятельства, не зависящие от воли сторон, заключивших трудовой договор.

Пример: если количество сотрудников-иностранцев, допускаемое законодательством Российской Федерации, превышается – в такой ситуации работодатель обязан сократить количество единиц.

Сегодня увольнение по собственному желанию прямо во время отпуска – достаточно распространенная практика.

Так как подобным способом можно легко и полностью легально избежать необходимости отрабатывать достаточно длительный период времени (целых 2 недели).

Необходимо лишь помнить о различного рода важных нюансах – возможность взыскания определенного количества средств с сотрудника работодателем и иных. Далеко не всегда увольнение по собственному желанию во время отпуска выгодно.

Отпуск с последующим увольнением

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на от­пуск с по­сле­ду­ю­щим уволь­не­ни­ем – это дру­гая си­ту­а­ция. Днем уволь­не­ния его будет по­след­ний день от­пус­ка. Од­на­ко вы­дать ему тру­до­вую книж­ку и рас­счи­тать­ся с ним нужно будет в по­след­ний день ра­бо­ты перед от­пус­ком.

При этом сумма от­пуск­ных долж­на быть пе­ре­чис­ле­на со­труд­ни­ку в общем по­ряд­ке за 3 ка­лен­дар­ных дня до на­ча­ла его от­пус­ка (ст. 136 ТК РФ). По­это­му ее надо будет вы­пла­тить рань­ше, а не вме­сте с «уволь­ни­тель­ны­ми» вы­пла­та­ми.

Взыскание задолженности с работника перед увольнением

Статья 137 Трудового Кодекса предоставляет работодателю право взыскания задолженности с сотрудника, в том числе можно взыскать и отпускные. Взыскать можно не более 20 процентов общей суммы, вычитая удержанный НДФЛ. Удержания производить запрещено, если увольнение производится в случае:

  • природной катастрофы либо чрезвычайных обстоятельств (авария, эпидемия, военные действия и так далее);
  • бедствие должно быть определено решением госорганов;
  • призыва в армию;
  • ликвидации организации;
  • сокращения штата;
  • смены собственников имущества предприятия;
  • если работник возвращается на должность по решению суда или трудовой инспекции.

Оставить комментарий