Отпуск на свадьбу в 2018 году

У меня свадьба через 9 дней, начальство не даёт отгулы на свадьбу и 24 у меня репетиция украшения зала, а перед свадьбой 27 июня говорит, чтобы до обеда работал, я попросил отгул за свой счёт, но начальство ни в какую не реагирует, что мне делать?
Сергей, 26 лет

Ответ: Ситуация у вас сложная. С одной стороны, по Трудовому Кодексу, руководитель долженпредоставить вам по вашему заявлению до 5 дней отпуска без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака. При этом, на репетицию украшения зала он имеет полное право вас не отпускать.

С другой стороны, ваш руководитель явно демонстрирует вам, что он не хочет предоставлять вам отпуск и на свадьбу. Иногда встречается такое ошибочное мнение, что подобные отпуска предоставляются на усмотрение руководства, поэтому возможно, что ваш руководитель как раз из тех, кто так и считает. А может быть, он принципиально не придерживается Трудового Кодекса, как ни печально, но такое встречается сплошь и рядом.

Если вы оформлены по трудовому договору, то вам нужно написать письменное заявление на имя генерального директора вашей фирмы с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака, и отнести его директору на рассмотрение. Можете сослаться в заявлении на 128-ю статью из ТК. Попросите проставить входящий номер о регистрации документа и сделайте для себя копию.

После чего сделайте все возможное, чтобы конструктивно поговорить с руководителем. Возможно, у него есть претензии к тому, как вы работаете, и эта ситуация — повод для него пообщаться с вами и высказать вам свое недовольство. У него наверняка есть обоснование, почему он не хочет пойти вам навстречу. Выслушайте его и постарайтесь найти компромисс. Это сложный, но самый предпочтительный путь.

Также вы можете выбрать путь «по-плохому» и пригрозить нерадивому руководителю обращением в трудовую инспекцию. Однако вы должны понимать, что после этого вы, скорее всего, недолго проработаете в этой компании. Если это вас не пугает, то можете и этим вариантом воспользоваться.

Учтите, что руководитель вправе потом потребовать от вас копию свидетельства о регистрации брака в качестве подтверждения, что вы действительно воспользовались предоставленным отпуском по назначению.

Cогласно статье 121 ТК РФ такие отпуска без сохранения оплаты, сроком не более 2 недель, в том числе и предоставляемые для свадьбы, засчитываются в качестве стажа при расчете продолжительности обычных ежегодных отпускных дней. 

cvaa4-min

Для получения дополнительных дней отдыха работнику следует составить простое заявление на имя руководства, по результатам рассмотрения которого выносится соответствующий приказ. Работника знакомят с приказом и, если отгул оплачивается по инициативе работодателя, начисляют отпускные выплаты.

Читайте также:  Увольнение в отпуске. Можно ли, если это инициатива самого работника?

Регулирующие свадебный отпуск законы

Государственные акты

Основным документом, регулирующим труд и отдых работников, является Трудовой кодекс РФ.

Статья 128 ТК РФ гласит, что работодатель обязан по заявлению работника, у которого планируется торжественное событие, предоставить ему на свадьбу отпуск без сохранения заработной платы длительностью до пяти дней.

Вышеуказанный отпуск, согласно законодательству, предоставляется сотруднику независимо от стажа его работы на данном предприятии, а также права получения им ежегодного отпуска.

Кроме этого, согласно статье 121 ТК РФ, дни такого отпуска по любым основаниям длительностью не более 14 календарных дней входят в стаж для исчисления основного ежегодного отпуска.

Регламент организации

Даже не смотря на то, что отпуск в связи с бракосочетанием Трудовой кодекс ограничивает по количеству дней и форме предоставления, локальные акты включают дополнительные преимущества для работников.

Коллективный договор, подписанный сторонами, может предусмотреть предоставление большего количества дней на период отпуска на свадьбу, например, семь, двенадцать и т.д. А в Положении об оплате труда может быть зафиксировано условие об оплате отпуска на свадьбу.

Пример 1.

Выдержка из коллективного договора ООО «Тюльпан» о дополнительном отпуске:

« ….3. Работодатель обеспечивает работникам предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • в случае регистрации брака впервые – 4 рабочих дня;
  • в случае бракосочетания детей – 2 календарных дня;
  • в случае рождения ребенка (отцу) – 3 календарных дня….»

Кроме того, подобный отпуск может предоставляться и на основании нормативных актов, издаваемых органами местного самоуправления.

Как оформляется отпуск на свадьбу по ТК 2018?

Подтверждающие документы

Законодательством не конкретизируется, какой именно период может использоваться в виде отпуска без сохранения заработной платы в связи со свадьбой.

Именно поэтому работник оставляет на свое усмотрение выбор дат. Таким образом, 5 дней могут распределиться разными способами.

Например:

cvaa1

Подтверждающим документом является свидетельство регистрации брака, которое работник предоставляет уже после окончания своего отпуска.

Оригинал сверяется с копией, которая подшивается в личное дело работника.

Заявление

Если работник желает оформить отпуск на свадьбу, то ему необходимо подготовить заявление.

Оно составляется на имя руководителя согласно основным принципам делопроизводства:

  • В правом верхнем углу отражается кому и от кого данное заявление с обязательным указанием должности, фамилии, имени, отчества.
  • Ниже по центру начиная со строчной буквы фиксируется наименование документа.
  • Далее раскрывается сам текст, в котором обязательно указывается на сколько дней работник желает оформить отпуск, даты и по какой причине.
  • Ниже ставится дата оформления заявления, подпись и расшифровка подписи, то есть фамилия и инициалы.
Читайте также:  Увольнение матери-одиночки в 2018 году

Образец заявления №1 на отпуск без сохранения заработной платы, который предусмотрен в связи со свадьбой

5106

Если согласно коллективному договору работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, то заявление составляется с учетом этого.

Образец заявления №2:

cvaa2

Бланк (образец) заявления (скачать):

Образец заявления на отпуск в связи со свадьбой

Заявление на отпуск передается руководителю, который после его рассмотрения составляет распоряжение (приказ).

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

В нем отражается период отпуска и количество дней. Работнику необходимо ознакомиться с данным приказом под роспись.

Как отмечается в табеле?

На основании приказа на отпуск кадровая служба, или сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство на предприятии, отмечает в табеле по учету рабочего времени дни отпуска на свадьбу следующим образом:

  • Код БС ставится при предоставлении до 5 рабочих дней при регистрации брака согласно ТК РФ.
  • Код ДО указывается при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска на основании локального акта, который оформлен в организации (например, коллективный договор).

cvaa5

Особенности оплаты

Особенности оплаты за дни

Оплата отпуска на свадьбу возможна при предоставлении именно дополнительного отпуска, который на предприятии предусмотрен с оплачиваемыми днями.

Алгоритм расчета отпускных такой же, как и при расчете в случае предоставления основного ежегодного отпуска:

  • Расчет дохода за год. В доход включаются все начисления по оплате труда, за исключением отпускных прошлого периода, начислений по листкам нетрудоспособности, командировочным, доплат до окладов за дни командировки и так далее.
  • В случае повышения оклада в целом по предприятию в расчетном периоде, весь доход за год, учитываемый при расчете, корректируется на коэффициент. Его можно рассчитать, разделив новый оклад на старый. А затем сумма заработка, которая была до повышения, умножается на найденный коэффициент.
  • После того, как сформирован доход за год, который используется в расчете, определяется количество дней, отработанных за двенадцать месяцев. За основу берется усредненное количество дней в месяц – 29,3. Если же в месяце не все дни были отработаны, то 29,3 делится на количество всех календарных дней в месяце и умножается на отработанные календарные дни. Например, если работник 14 дней был в ежегодном оплачиваемом отпуске в октябре, а этот месяц попадает на расчетный период, то расчет ведется по формуле 29,3:31*(31-14). Т.е. 16,15 календарных дней учитывается при расчете отпускных за месяц октябрь.
  • Определяется средняя заработная плата за один день: сформированный доход за двенадцать месяцев делится на календарные отработанные дни.
  • Подсчитывается сумма: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней дополнительного отпуска.
Читайте также:  На работе сокращают беременную женщину из-за сокращения штата

Оплата дополнительного отпуска в связи с бракосочетанием производится не позже, чем за три дня до его начала.

Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, то, общему правилу, оплата производится в последний рабочий день перед отпуском.

Налог на доходы физических лиц с отпускных удерживается и перечисляется в бюджет налоговым агентом, в роли которого выступает организация.

Материальная помощь

Если в коллективном договоре или, например, положении об оплате труда предусмотрена выплата материальной помощи, то работник может обратиться с заявлением к руководителю о предоставлении таковой в связи со вступлением в брак.

После рассмотрения заявления руководитель издает распоряжение или приказ, а работник получает денежные средства.

Образец заявления на выплату материальной помощи:

Образец заявления на выплату материальной помощи

cvaa3

Безусловно, выплата материальной помощи – это право, а не обязанность руководителя. Многие компании используют это право в своей деятельности, включая данную выплату в «социальный пакет».

Отпуск на свадьбу для военнослужащего 

Как такового понятия «отпускные дни на свадьбу для военнослужащего» в нынешнем законодательстве РФ пока нет. Но порядок предоставления таких дополнительных отпусков для военных все же есть – согласно статье 28 Положения о порядке прохождения военной службой, военнослужащим могут предоставляться отпуска дополнительного характера, связанные с личными обстоятельствами.

И хотя в этой статье нет упоминания о днях отдыха, связанных с регистрацией бракосочетаний, но в такой ситуации легко можно воспользоваться пунктом (в), согласно которому отпускные дни можно получить и в других исключительных случаях, но строго по решению командования воинской части.

Для предоставления отпускных дней по случаю свадьбы, а их полагается десять, плюс дополнительное время на дорогу и обратно, военный должен подготовить рапорт на имя командира и приложить к нему документы, свидетельствующие о предстоящем бракосочетании.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *