Оплата учебного отпуска. Как это происходит в 2018 году?

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Учебные отпуска, предоставляемые работодателем, делятся на отпуска с сохранением среднего заработка и без сохранения заработной платы. Отпуска с сохранением среднего заработка работодатель предоставляет в период всего обучения работникам с заочной и очно-заочной (вечерней) формами обучения.

Отпуска без сохранения заработной платы оформляются работникам для сдачи вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений вузов. Также неоплачиваемый отпуск в период учебы предоставляется работникам, получающим образование по очной форме обучения.

Кому предоставляется учебный отпуск

Учебный отпуск положен всем студентам, совмещающим работу с учебой.

Его обязана предоставлять организация-работодатель после представления соответствующей справки-вызова из ВУЗа.

Основанием для этого служит ст.№173 ТК РФ. Но при этом сотрудник должен получать первое образование соответствующего типа – данное условие обозначается в ст.№177 ТК РФ.

Кроме того, положения, касающиеся вопросов обучения работников на разных уровнях образования, можно найти в Федеральном законе №273-ФЗ (Об образовании).

Также при желании работодатель может отправлять в учебный отпуск даже тех сотрудников, которые уже имеют образование.

Но данный момент должен быть обязательно предварительно оговорен в трудовом или коллективном договоре.

При этом отпуска могут быть двух типов: оплачиваемые и неоплачиваемые.

uch4

Отпуска неоплачиваемые:

  • прохождение вступительных экзаменов в ВУЗ;
  • подготовка к сдаче вступительных экзаменов в ВУЗ.

Отпуска, при которых оплата труда сохраняется:

  • промежуточная аттестация;
  • подготовка к сдаче квалификационной работы;
  • защита квалификационной работы.

Они предоставляются следующим категориям работающих лиц:

  • студентам;
  • магистрам;
  • аспирантам.

Студенты

Оплачиваемый отпуск предоставляется работодателем далеко не всем студентам, а только некоторым категориям:

  • если обучение осуществляется в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию;
  • если сотрудник получает первое высшее образование.

Все остальные случаи необходимости отпусков, касающиеся обучения работника, оставляются Трудовым кодексом на усмотрение работодателя.

Отпуск оплачивается только тем лицам, чья академическая успеваемость находится на приличном уровне.

При наличии академических задолженностей отпуск на сессию предоставляется, но не оплачивается.

Магистры

Многие работающие поступают самостоятельно в магистратуру.

В таком случае работодатель обязан предоставлять ученический отпуск, так как обучение данного типа не является вторым высшим образованием.

Аспиранты

Аспиранты-заочники (определение – ст.№19 закона №125-ФЗ) могут оформить:

  • ежегодный отпуск длительностью 30 дней (с сохранением заработной платы);
  • дополнительные дни к отпуску, затрачиваемые на проезд.

Отпуск аспирантам очной формы обучения также оплачивается.

Особенности и условия получения

Получение оплачиваемого учебного отпуска связано с большим количеством нюансов. Они различаются для разных категорий учащихся.

Особо следует выделить некоторые сложные ситуации, речь о которых пойдет ниже.

Учеба и декрет

Многие учащиеся в высших учебных заведениях уходят в декрет или же отпуск по причине родов. При этом часто возникает необходимость сдачи сессии.

Работодатель не обязан давать ещё один отпуск, так как одновременно двух отпусков быть не может.

Учеба и очередной отпуск

Учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка (гл.№26 ТК РФ).

Именно поэтому, если необходимость оформления отпуска рассматриваемого типа возникла в течение очередного, они суммируются, и сотруднику перечисляется вся положенная ему компенсация.

Учеба и больничный лист

Нередко бывает, что сотрудник заболевает в процессе отпуска, предоставленного для учебы.

Работодатель в этом случае должен выплатить положенную компенсацию за больничный лист.

При этом не продлевается отпуск, предоставленный на обучение. Ведь он оформляется строго на срок, который обозначен в специальной справке.

Предоставляя учебный отпуск, работодатель не обязан его продлевать.

Читайте также:  Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Обучение в другом городе

Важной особенность отпуска рассматриваемого типа является то, что если аккредитованное государством учебное заведение находится в другом городе, то работодатель должен увеличить длительность отпуска на время, необходимое для свершения поездки туда и обратно.

uch3

Продолжительность

Длительность отпуска зависит от следующих основных факторов, указанных в таблице: 

uch1

Порядок оформления

Во избежание различного рода проблем необходимо следить, чтобы работодатель оформил отпуск соответствующим образом.

Требуется специальное заявление на учебный отпуск:

Заявление на ученический отпуск (образец)

Данное заявление пишется на имя директора-руководителя организации. Непосредственно к самому заявлению прилагается справка-вызов из ВУЗа.

После предоставления обозначенных выше документов, отдел кадров формирует специальный приказ по форме Т-6:

uch2

Бланк документа можно скачать тут:

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

При заполнении всех соответствующих документов необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:

  • стаж работы (в процесс нахождения в учебном отпуске) не увеличивается – потому графа под названием «За период работы» остается незаполненной;
  • раздел под буквой «А» необходимо пропускать, порядок оплаты –осуществляется аналогично ежегодному;
  • в графе, обозначенной буквой «Б», следует вписать, что учебный отпуск подразумевает сохранение заработной платы;
  • также следует проследить, что кадровик занес сведения об учебном отпуске в карту Т-2.

Юристы советуют всегда употреблять перед «отпуск» слово «учебный» — данный момент регламентируется ст.№173-175 ТК РФ.

Сроки выплат

Сроки осуществления денежных выплат по учебным отпускам регламентируются действующим законодательством – ст.№136 ТК РФ.

Данная статья гласит, что все необходимые средства должны быть выплачены сотруднику не позже, чем за трое суток до дня, в который начинается отпуск (задержка недопустима).

Если работник представил заявление и справку-вызов за день до начала отпуска

Иногда бывает, что сотрудник представляет необходимые документы всего за сутки до начала отпуска рассматриваемого типа.

Тогда работодателю необходимо перечислить отпускные этим же числом, либо следующим. Также на представленных документах обязательно следует проставить дату, когда они получены, так как именно это поможет избежать конфликта с трудовой инспекцией при проведении проверки отдела кадров.

Справка-вызов представляет собой документ, на основании которого осуществляется начисление отпускных работнику (ст.№177 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если работник представил документы после представления отрывной части справки-вызова

Ели работник успешно закрыл сессию, то он обязан представить своему работодателю в отрывную часть документа под названием «справка-вызов», так как именно она служит доказательством нахождения работника на сессии в высшем учебном заведении.

Бывает, что работодатель перечисляет денежные средства только после того, как отрывная часть была предоставлена — это является очень серьезным нарушением действующего законодательства. В данном случае необходимо обращаться в трудовую инспекцию.

Если все же оплата учебного отпуска была осуществлена позже обозначенного срока, то работнику необходимо выплатить компенсацию в установленном размере.

Данный момент подробно освещается в ст.№236 ТК РФ. Там же присутствуют правила расчёта денежной компенсации.

uch5

Алгоритм расчета

При осуществлении расчёта оплаты учебного отпуска необходимо учитывать множество самых разных факторов.

Оплачиваются ли праздники и выходные?

Если выходные или же праздничные числа выпадают на учебный отпуск, то оплата осуществляется как в самый обычный день.

При этом длительность отпуска данного типа не увеличивается за счет праздников.

Платится ли пособие, если работник заболел во время отпуска?

Случает, что учащийся и работающий одновременно заболевает в течение учебного отпуска.

В таком случае компенсация все обозначенные в больничном листе дни не предоставляется. Сам отпуск при этом не продлевается на количество дней болезни.

Данный момент максимально подробно освещен в действующем законодательстве:

  • ст.№183 ТК РФ;
  • пп.1 п.1 ст.№9 ФЗ №255 от 29.12.06 г.

Именно на основании данных положений работодатель обязан выплатить денежную компенсацию по дням нетрудоспособности, которые выпали на период после окончания учебного отпуска.

Читайте также:  Инструкция по написанию заявления о приеме на работу (+Примеры)

Пример:

Работник компании «Судовладелец» И. И. Петров (матрос) – студент четвертного курса. Получает высшее образование по программе заочного типа. ВУЗ, в котором осуществляется обучение, имеет государственную аккредитацию. Необходимо прохождение промежуточной аттестации, и Петров оформил отпуск длительностью в 50 дней. В справке обозначено, что он обязан пройти промежуточную аттестацию в период с 29.04.14 г. по 16.06.14 г.

Оплата отпуска осуществляется исходя из средней заработной платы работника.

За 47 дней она составляет 34 500 рублей. Следовательно, работодатель должен выплатить своему сотруднику данную сумму за три дня до начала отпуска учебного типа.

При этом на отпуск выпадают праздничные дни:

  • 1 мая;
  • 9 мая;
  • 12 июня.

Все перечисленные выше дни являются государственными праздниками, потому подлежат оплате как обычные рабочие.

Другие гарантии работникам, совмещающим работу и учебу

Помимо оплачиваемых отпусков, работникам, совмещающим работу и учебу, предоставляются следующие гарантии:

  • устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов – для учащихся бакалавриата, специалитета, магистратуры;
  • по соглашению между работником или же работодателем может предоставляться один свободный день в неделю;
  • право на последипломный отпуск.

Может ли работодатель удерживать отпускные?

Удержания каких-либо сумм за числа, выпавшие на отпуск, не регламентируются трудовым кодексом, если работник успешно закрыл учебную сессию и представил все необходимые документы.

Данный момент максимально подробно освещается в ст.№137 ч.2 ТК РФ.

Если работник не представил отрывную часть справки-вызова

Согласно трудовому законодательству (ТК РФ), работник не обязан предоставлять работодателю отрывную часть справки-вызова.

Отсутствие её никоим образом не должно сказываться на денежной компенсации.

Все случаи, когда работодатель имеет право осуществить удержание, освещены в ч.2 ст.№137 ТК РФ.

Если даты окончания отпуска в справке-вызове и ее отрывной части различны

Случается, что сотрудник раньше срока сдал сессию и по этой причине дата окончания отпуска и дата в отрывной части различны.

При возникновении подобной ситуации удержание  невозможно.

Если работник не сдал сессию и был отчислен

Если по каким-то причинам работник не сдал сессию, был отчислен или же взял академический отпуск, то работодатель опять же не вправе осуществлять удержание.

В каком случае можно продлить учебный отпуск?

Увеличение учебного отпуска невозможно.

Но если в течение его работник утратил трудоспособность, то он может взять в ВУЗе другую справку-вызов. На её основании может быть оформлен ещё один отпуск (учебный).

Процесс оформления  учебного отпуска всегда связан с большим количеством самых разных нюансов.

Учебный отпуск для получения второго высшего образования

Работающие студенты, поступившие учиться по второму высшему, при обращении по этому вопросу к работодателю могут получить отказ с объяснением его причины следующим образом:

  • На место отсутствующего работника обязательна замена, но на данный момент подходящей кандидатуры для этого не находится;
  • Настоящая работа имеет бригадный либо посменный характер, поэтому также не представляется возможности надолго отпустить работника;
  • Получаемое работником второе образование никак не связано с уже имеющимся и не является повышением или расширением квалификации, поэтому работодатель не заинтересован в его обучении;
  • Вуз, в котором будет обучаться работник, не имеет госаккредитации, поэтому вызов на сессию может с точки зрения закона считаться недействительным.

ВНИМАНИЕ! Работодатель может отказать в предоставлении ученического отпуска по второму высшему, если он заинтересован в работнике, а обучение по совершенно другому профилю приведет к его потере (переходу на другую работу).

Право на учебный отпуск

Так кто же по-настоящему здесь прав – работник, требующий отпуск для обучения или работодатель, отказывающий ему в этом, и есть ли у студента право на безоговорочное получение такого отпуска?

Законодательная основа

Законодательство РФ, описывающее право на получение при втором высшем образовании ученического отпуска, включается в статьи Трудового кодекса:

Ст.177 ТК гласит, что все гарантии работникам, которые совмещают обучение со своей работой, могут предоставляться им только в случае получения конкретного образовательного уровня ВПЕРВЫЕ, либо если второе образование уже имеющегося у работника уровня получается им по инициативе работодателя.

То есть учреждение не несет обязательства предоставления отпуска для сдачи сессии тому, кто самостоятельно поступал учиться для получения второго диплома, и вправе отказать ему в этом (даже в разрешении на отпуск за свой счет).

Читайте также:  Увольнение в отпуске. Можно ли, если это инициатива самого работника?

Напротив, если работник направлен в вуз организацией, в которой он на данный момент трудится, то он имеет полное право на получение всех сопутствующих льгот (учебных отпусков и т.п.). При этом в учреждении (организации) должны быть оформлены документы, регламентирующие все особенности отношений работодателя и обучающегося работника:

  • Общий для всего коллектива (коллективный договор),
  • Прописывающий права и обязанности конкретных сторон (трудовой договор, допсоглашение к нему либо специальное соглашение об обучении).

Возможности

Однако закон не несет точной конкретики положений, поэтому вполне можно получить ученический отпуск даже без выполнения указанных законодательством условий (только первого высшего либо наличия направления). Это возможно в следующих случаях:

  1. Если вы обладаете дипломатическим талантом и сможете убедить работодателя отпускать вас хотя бы без содержания на время сессионного периода;
  2. Если вторичное получение диплома будет засчитано как повышение профессионального образовательного уровня.

Современное высшее образование разделяется на ступени – бакалавриат и магистратура, которые являются разными уровнями обучения независимо от профессионального направления каждого из них. Имея диплом бакалавра, вполне можно учиться по другой специальности в магистратуре, получая при этом все права первичного обучения, в том числе и право на отпуск.

ВАЖНО! Для уже получивших дипломы магистра и даже специалиста новое поступление в вуз обычно считается вторым высшим образованием, для которого подобная лазейка с обязательным правом на отпуск отсутствует.

Компенсации

Виды

При первичном обучении в вузе кроме самого времени на учебный отпуск студентам могут предоставляться следующие льготы и компенсации:

  • Отпуск оплачивается;
  • Может оплачиваться также ежегодный одноразовый проезд к месту учебы;
  • При необходимости (и возможности) сокращается продолжительность рабочего времени за день либо уменьшается рабочая неделя (дается дополнительный выходной).

Те же льготы сохраняются при получении второго высшего, но только в случае обучения по направлению от работодателей. При этом направившая организация также может оплачивать обучение (всё полностью либо частично), расходы на жилье по месту обучения и т.п., если такие обязательства прописаны в соглашении с работником.

ВНИМАНИЕ! Вы можете получать все компенсации, которые указаны в вашем письменном соглашении с работодателем, но только указанные и никакие другие.

Нюансы

Компания или организация может оплачивать учебные отпуска и компенсировать какие-либо расходы своего работника на обучение только в случае, когда будут выполнены обязательные условия:

  1. Вуз должен иметь государственную аккредитацию (лицензию);
  2. Обучающийся до поступления должен иметь не меньше 1-го года стажа в этой организации.

При этом все компенсации подвергаются налогообложению, поэтому тем, кто ожидает их получить, стоит учесть следующее:

  • Оплата ученического отпуска рассчитывается так же, как для очередного рабочего отпуска;
  • Затраты на само обучение могут учитываться в сумме прочего расхода при расчетах налогов на прибыль, и НДФЛ здесь не удерживается;
  • Компенсации прочих затрат достаточно сложно обоснуются при налогообложении на прибыль, а также на них могут начисляться еще и страховые взносы, поэтому они выплачиваются только в самых исключительных случаях. По материалам edunews.ru/entrants/higher-education/vtoroe-vysshee-obrazovanie

Оставить комментарий