Льготный отпуск + Образец 2018 года

Существует строго определенный перечень рабочих мест, занятость на которых предполагает льготный отпуск:

  1. Трудящиеся на должностях с определенным классом условий труда – 3.1, 3.2 и 4, присвоенным по результатам специальной оценки.
  2. Когда у персонала ненормированный рабочий день.
  3. Характер труда носит особый статус.
  4. Место осуществления деятельности – Крайний Север и приравненные местности.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен льготным или наоборот. То есть к сроку в 28 календарных дней должен быть прибавлен определенный для каждой категории промежуток времени.

Льготный отпуск для «вредников»

После проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), в течение тридцати календарных дней председатель комиссии должен ознакомить персонал с присвоенными классами (КУТ).

Те, кому установлены КУТ 3.1, 3.2, 4 в картах СОУТ, должны быть готовы к подписанию дополнительного соглашения по результатам исследования вредных и опасных условий труда.

Работодатель приплюсовывает минимум неделю в качестве льготы при предоставлении ежегодного отпуска.

В отдельных видах экономической и социальной деятельности профсоюзами создаются и подписываются отраслевые соглашения, которые на основании исследования специфики работы рекомендуют работодателям увеличивать льготный отпуск.

Особые условия труда

Несмотря на то, что с момента введения в действие Трудового кодекса РФ положение статьи 118 не изменено, предусмотренное в ней основание для назначения дополнительного отпуска не реализовалось.

Здесь сказано, что Правительство обязано определить, какие должности или какая специфика труда приравнивается к особым условиям. Единственное упоминание о подобной категории условий труда содержится в Постановлении № 1440 от 1994 года.

Во время ведения боевых действий, в республику Чечня были направлены лица, которые исполняли возложенные на них обязанности для поддержания государственного строя. Порядок назначения отпуска здесь также обладал своими особенностями. Так, за каждые 30 календарных дней нахождения в должности в особых условиях добавлялось по 2 дня. То есть получается, что после полугода работы член трудового коллектива мог претендовать на 12 дней сверх обязательных.

Работник может дать свое согласие на компенсацию в виде денежной премии за отказ от дополнительного отдыха.

Отпускные за ненормированную работу

Для обычного юридического лица при установлении такого режима работы должен быть определен распорядок и утвержден в виде коллективного соглашения.

Нормативно закреплено, что государственные структуры устанавливают собственные порядки для дополнительных отпусков среди тех лиц, которые остаются на рабочем месте сверх нормы.

ПП РФ от 11.12.2002 № 884 говорит о том, как должен назначаться льготный отдых для:

  • директоров подобных учреждений;
  • персонала технических служб;
  • работников хозяйственных отделов;
  • иных лиц, учесть рабочее время которых не представляется возможным несмотря на обязательность ведения табеля рабочего процесса.

Не допускается устанавливать менее 3 дней дополнительного отпуска для каждой вышеназванной категории. А при расчете времени отдыха на льготных условиях учитывается, в том числе напряженность труда.

В регионах для сотрудников предприятий, основанных в субъектах РФ, принимаются собственные условия отпускных за ненормированную работу.

Читайте также:  Отпуск на свадьбу в 2018 году

Работа в особых климатических зонах

Жить и работать на постоянной основе в подобной местности недопустимо. Речь идет о Крайнем Севере и зонах, расположенных в определенной удаленности от него.

Стоит обратить внимание, что лица, которые трудятся в местах с суровым климатом, имеют повышенные дополнительные отпуска по сравнению с прочими категориями. Если зона отнесена к Крайнему Северу, то отдыхать сверх положенных 28 суток человек будет еще 24 дня. На иных приравненных территориях – 16 дней.

Особые категории сотрудников, претендующих на льготный ежегодный отпуск

Статья 122 ТК РФ предусматривает, что есть определенный контингент персонала, к которому не применим принцип непрерывного стажа для выхода в первый ежегодный оплачиваемый отпуск.

  1. Женщин, готовящихся стать матерями и после рождения малыша.
  2. Несовершеннолетних работников.
  3. Усыновителей грудных детей (в возрасте до трех месяцев).

Сотрудник должен подать заявление на реализацию этого права и уйти на отдых ранее полугода после трудоустройства.

Порядок назначения

Работодатель или сотрудник кадровой службы должен учитывать алгоритм исчисления совокупности отпусков. Основное правило, действующее в этой ситуации – невозможность включения в продолжительность срока праздничных нерабочих дней. Хотя в расчеты берут календарные дни. Не допускается использовать общий стаж для определения количества дополнительных отпускных, поскольку речь идет о специфическом труде. Расчет осуществляется исходя из количества отработанных дней в должности.

Сотрудник не должен писать заявлений на льготный отпуск. Он рассчитывается самостоятельно кадровой службой. В приказе, подписанном работодателем, дни, которые предназначены для основного и дополнительного отдыха, должны быть строго идентифицированы.

Особенности денежной компенсации

Практически все категории описанных выше сотрудников могут запросить у работодателя замену льготного отдыха на денежную компенсацию и вернуться в должность досрочно. Однако если такую просьбу выразят лица, занятые на вредном производстве, то им будет отказано.

В этом случае они приравниваются к беременным сотрудницам и несовершеннолетним работникам. Это делается, чтобы защитить уязвимую категорию персонала от переработок в условиях неравного труда.

Таким образом, льготный отпуск представляет собой, с одной стороны, меру поощрения за ведения дел и выполнения должностных обязанностей в особых условиях труда. А с другой стороны, является компенсацией за чрезмерное усердие в работе. Благодаря наличию норм, содержащих правила о назначении дополнительного отдыха, работники имеют право не только получить компенсационные меры, но и иметь силы для реабилитации после тяжкого труда.

Читайте также:  Возможно ли подать заявление на увольнение перед отпуском?

Особенности оформления и предоставления

Оформление и предоставление льготных отпусков всегда связано с большим количеством самых разных нюансов.

Документы

Работу с документами необходимо осуществлять не только работнику отдела кадров, но также сотруднику, которому требуется отпуск.

Например, для оплаты проезда членов семьи работодатель может потребовать документальное подтверждение родства, а также следующих данных:

  • отсутствие у супруга (супруги) источника дохода — необходимо представить: копию трудовой книжки; справку с места жительства;
  • возраст детей сотрудника – оптимальным вариантом является свидетельство о рождении, паспорт (иногда необходимо свидетельство об усыновлении);
  • место проживания детей, а также супруга – справка с места жительства.

Проезд будет оплачен только в том случае, если работник представит работодателю весь необходимый пакет документов.

Как уже было сказано, основной документ для предоставления дополнительного отпуска, если он не присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отдыху, — это заявление.

Образец документа представлен ниже:

Переносы

Случается, что работник по каким-то причинам не смог воспользоваться предоставляемым льготным отпуском.

Если возникла такая ситуация, то право не него не теряется. Сотрудник может согласовать со своим работодателем время, когда он воспользуется не использованными днями.

Данный момент регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации:

  • ст.№313;
  • ст.№322.

Но при этом работнику следует помнить о том, что если он не воспользовался правом на льготный отпуск в срок, то работодатель может на законных основаниях отказать в оплате проезда.

Именно поэтому желательно использовать льготный отпуск сразу же.

В противном случае фактически работник терпит убытки.

Отпуск и больничный

Нередко случается, что во время отпуска работник заболел.

Если отпуск больничный совпадает с очередным или льготным отпуском, то он продлевается на столько же дней. При этом согласие работодателя не требуется.

После окончания больничного необходимо предоставит лист нетрудоспособности в бухгалтерию.

Право на льготный отпуск не утрачивается.

Сотрудник, заболевший во время своего отпуска, может:

  • продлить льготный отпуск на количество дней, обозначенное в больничном листе;
  • перенести неиспользуемые по причине болезни дни отпуска на другое время;
  • присоединить дни болезни к другому отпуску;
  • получить оплату по больничному (в любом из обозначенных выше случаев).

Поездки за границу

Сегодня в законодательство касательно поездок за границу во время льготного отпуска внесены достаточно серьезные изменения. Они касаются оплаты.

Например, если будет осуществляться перелет, то величина компенсационной выплаты будет рассчитываться исходя из стоимости билета на самолет, пролетающий аналогичное расстояние. Пропорция будет исчисляться исходя из ортодромии между двумя аэропортами.

Чтобы разобраться, как рассчитать, необходимо максимально внимательно ознакомиться с поправками в законах.

Читайте также:  Как оформить отпуск после отпуска по уходу за ребенком + Образец

Например:

Направление Расстояние Величина компенсации
перелет Москва-Анталия 2 138 км величина компенсации составит 27.73% от цены билета
перелет Сургут-Анталия 4 006 км величина компенсации составит 79.31% от цены билета

Отпуск на личном транспорте

В случае, когда осуществляется поездка на личном транспорте, работодатель учитывает следующие факторы при расчёте компенсационной суммы:

  • стоимость топлива;
  • нормы расхода;
  • кратчайшее расстояние.

Возможен ли льготный отпуск с последующим увольнением?

Иногда возникают ситуации, когда работник желает уволиться сразу после использования льготного отпуска.

Данный процесс освещается в Трудовом кодексе и фактически ничем не отличается от увольнения после отпуска стандартного.

Оплата и расчет

Расчет оплаты отпуска осуществляется исходя из документов, используемых внутри одной организации.

Имеется множество особенностей, которые связаны с денежными выплатами как непосредственно работникам, так и членам его семьи.

Особенности расчета

При расчете всегда используются минимальные данные.

Это касается:

  • маршрута проезда – выбирается кратчайшее расстояние;
  • стоимости бензина – выбирается наименьшая цена за один литр;
  • стоимость провоза багажа – не более 30 кг (включен багаж супруга и детей).

Порядок оплаты работнику зависит от типа организации, где он работает.

В организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок расчёта устанавливается ст.№325 ТК РФ, а также ст.№33 Закона Российской Федерации №4520-1. Порядок расчёта оплаты отпуска работника муниципальной сферы устанавливают местные органы самоуправления.

Стоимость проезда до места отдыха оплачивается  членам семьи работника, фактически проживающим с ним — мужу, детям (несовершеннолетним), жене.

Пример расчета:

Сотрудник со всей своей семьей следует к месту проведения своего льготного отпуска на принадлежащем ему ТС. Расстояние между домом и местом назначения составляет по кратчайшему маршруту 2 500 км.

Работник предоставил в организацию чеки с автозаправочных станций на сумму 6 600 рублей (200 л бензина).

При этом:

  • 110 л было приобретено за 26 руб.;
  • 90 л было приобретено за 25.60 руб.

Расход топлива на каждые 100 км пути составляет 8 л.

Расчет

Расход топлива (нормативный): (2 500 км/100)×8=200 л.

Средняя цена одного литра топлива: (110 л×26 руб. + 90 л × 25.6 руб.)/200 л.=23.04 руб.

Цена топлива нормативная: 200×23.04=4 680 рублей.

Компенсационная сумма в данном случае составит 4 680 руб.

Оставить комментарий