Журнал учета выдачи СИЗ

Специальной одеждой и обувью считаются предметы одежды, призванные защитить работника от загрязнений, предотвратить или уменьшить влияние вредных факторов на организм работника. Например, к специальной обуви относятся резиновые, специальные утепленные сапоги, а к специальной одежде – непромокаемые комбинезоны, защитные халаты и т.д.

Специальная одежда выдается, в частности, работникам, которые трудятся на работах, связанных с загрязнением, в условиях особых температурных режимов, на предприятиях с вредными условиями труда.

При выдаче специальной одежды и обуви работодателю стоит руководствоваться типовыми нормами, которые устанавливаются Минтрудом России. Так, например, для работников действующих и строящихся шахт, разрезов и организаций угольной и сланцевой промышленности нормы выдачи специальной одежды и обуви утверждены Приказом Минтруда России № 341н от 2 августа 2013 г.

Учет выдаваемых средств индивидуальной защиты

Немаловажным является организовать учет выдачи работникам специальной одежды и обуви. Работодатель может вести учет выдачи работникам одежды и обуви, используя несколько форм документов:

  • личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты;
  • журнал выдачи СИЗ;
  • журнал учета и содержания средств защиты;
  • журнал проверки испытаний средств защиты.

Данные документы помогут работодателю выполнять свои обязанности в отношении выдаваемых средств защиты, так как кроме приобретения за свой счет и выдачи одежды и обуви, учета выданных средств, работодатель должен следить за правильным применением средств защиты работниками, поддерживать средства защиты в состоянии, пригодном для использования.

Кроме того, учет СИЗ, организованный правильным образом, поможет избежать лишних трат на приобретение данных средств, а работникам гарантирует своевременную выдачу специальной одежды и обуви.

Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты

Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя. Если в акте закреплено, что бланк журнала выдачи является первичным учетным документом, то стоит оформить его надлежащим образом: пронумеровать страницы, прошить их, скрепить концы шнуровки бумажной полоской, на которой указать количество страниц и заверить указанные данные печатью организации и подписью руководителя.

Читайте также:  Справка о стоимости чистых активов

Какую информацию должен содержать журнал выдачи СИЗ? Основная часть документа содержит таблицу, включающую следующие графы:

 

  • номер записи по порядку;
  • наименование выданного предмета защиты;
  • дата, когда средство защиты было выдано;
  • срок службы СИЗ;
  • ФИО работника, которые получает указанные средства защиты;
  • подпись работника, подтверждающая получение;
  • ФИО ответственного за выдачу СИЗ лица;
  • подпись ответственного за выдачу средств защиты;
  • примечания.

Обложку журнала также целесообразно оформить соответствующим образом: указать название организации, структурного подразделения, название документа («журнал выдачи СИЗ»), дату, когда начато оформление журнала и дату, когда оформление журнала было закончено.

Ответственным за ведение журнала учета и выдачи средств индивидуальной защиты, а также за его сохранность, назначается руководитель подразделения. Он должен контролировать правильное оформление, заполнение журнала, своевременное внесение сведений и т.д.

Образец заполнения журнала выдачи СИЗ

Что относится к средствам защиты

Согласно нормам статьи 209 ТК РФ, под защитой понимаются средства индивидуального пользования для предохранения рабочих от неблагоприятных производственных факторов и загрязнения. К ним относятся спецодежда, спецобувь, респираторы и противогазы, перчатки и т.д.

Порядок выдачи подробно определяется приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 N 290н. Согласно положениям указанного приказа, работодатель обеспечивает учет и контроль выдачи работникам СИЗ в сроки, которые он может установить самостоятельно в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий.

Скачать:

  1. Журнал учета СИЗ на складе 
  2. Бланк журнала выдачи СИЗ 

При установлении сроков желательно ориентироваться на нормы, указанные в Приказе Минтруда России от 09.12.2014 N 997н, например,

  • срок носки каски – 2 года;
  • подшлемника – “до износа” или 2 года;
  • плаща – 2 года и т.д.

Ответственность за невыдачу

Если пренебречь правилом снабжения персонала рабочей одеждой, обувью и т.д., можно получить штраф:

  • для администрации юр лиц и ИП – от 20000 до 30000 рублей (за каждого человека!);
  • для юридических лиц – от 130000 до 150000 рублей (за каждого необеспеченного сотрудника!)
Читайте также:  Журнал регистрации актов

При повторно выявленных нарушениях штрафы возрастают в разы – до 200000 рублей или административное закрытие на срок до 90 суток. 

Оставить комментарий