ОС-16 – Форма, образец

Применение ОС-16

Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты. Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.

В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм. Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Образец:

Форма ОС-16

Заполнение ОС-16 (акт о выявленных дефектах оборудования)

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.

В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:

  • Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;
  • Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
  • Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
  • Название организации-поставщика, код по ОКПО;
  • Название грузоотправителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
  • Название монтажной компании, код по ОКПО.

Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:

  • Наименование оборудования;
  • Номер паспорта или маркировка оборудования;
  • Марка оборудования;
  • Проектная организация;
  • Дата, когда оборудование было изготовлено;
  • Дата, когда оборудование поступило;
  • Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.
Читайте также:  Акт приемки оборудования в монтаж ОС-15

Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно. Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.

Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.

Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.

 

Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.

Форма ОС-16 (образец заполнения)

Сдаем оборудование в монтаж и оформляем документы

Для бух­гал­тер­ско­го учета мон­та­жа обо­ру­до­ва­ния пред­на­зна­чен ак­тив­ный счет 08 «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы». Имен­но на нем учи­ты­ва­ет­ся не толь­ко сто­и­мость са­мо­го мон­ти­ру­е­мо­го обо­ру­до­ва­ния, но и со­би­ра­ют­ся за­тра­ты, свя­зан­ные с мон­та­жом. Это зна­чит, что при пе­ре­да­че са­мо­го обо­ру­до­ва­ния в мон­таж бух­гал­тер­ская за­пись будет такая (При­каз Мин­фи­на от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 08 — Кре­дит счета 07

А при от­ра­же­нии работ по мон­та­жу про­вод­ки могут быть такие:

Дебет счета 08 – Кре­дит сче­тов 10 «Ма­те­ри­а­лы, 60 «Рас­че­ты с по­став­щи­ка­ми и под­ряд­чи­ка­ми», 70 «Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда», 69 «Рас­че­ты по со­ци­аль­но­му стра­хо­ва­нию и обес­пе­че­нию», 71 «Рас­че­ты с под­от­чет­ны­ми ли­ца­ми» и др.

Для оформ­ле­ния пе­ре­да­чи обо­ру­до­ва­ния в мон­таж По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та от 21.01.2003 № 7 утвер­жде­на форма Акта о при­е­ме-пе­ре­да­че обо­ру­до­ва­ния в мон­таж (форма № ОС-15). Дан­ная форма, впро­чем, как и Акт по форме № ОС-14, не яв­ля­ет­ся обя­за­тель­ной к при­ме­не­нию (Ин­фор­ма­ция Мин­фи­на № ПЗ-10/2012). Ор­га­ни­за­ция сама ре­ша­ет, ис­поль­зо­вать для ука­зан­ных целей эти формы или раз­ра­бо­тать са­мо­сто­я­тель­ные блан­ки. Важно толь­ко, чтобы ис­поль­зу­е­мая пер­вич­ка была утвер­жде­на в Учет­ной по­ли­ти­ке ор­га­ни­за­ции в целях бух­гал­тер­ско­го учета.

Читайте также:  Справка о стоимости чистых активов

Если ор­га­ни­за­ция ре­ша­ет ис­поль­зо­вать форму № ОС-15, неко­то­рые осо­бен­но­сти ее за­пол­не­ния можно найти в Ука­за­ни­ях, утвер­жден­ных в По­ста­нов­ле­нии Гос­ком­ста­та от 21.01.2003 № 7. Так, акт по форме № ОС-15 оформ­ля­ет­ся ми­ни­мум в 2-х эк­зем­пля­рах. При этом при мон­та­же хоз­спо­со­бом, т. е. соб­ствен­ны­ми си­ла­ми, акт со­став­ля­ет­ся в мо­мент фак­ти­че­ской пе­ре­да­чи обо­ру­до­ва­ния в мон­таж.

Если при монтаже выявлены дефекты

По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та от 21.01.2003 № 7 преду­смот­ре­но, что если в про­цес­се мон­та­жа, на­лад­ки, ис­пы­та­ния или по ре­зуль­та­там кон­тро­ля обо­ру­до­ва­ния вы­яв­ле­ны де­фек­ты обо­ру­до­ва­ния, они могут быть за­до­ку­мен­ти­ро­ва­ны Актом о вы­яв­лен­ных де­фек­тах обо­ру­до­ва­ния (форма № ОС-16). Если ор­га­ни­за­ция для ука­зан­ных целей решит ис­поль­зо­вать имен­но эту форму, это нужно будет преду­смот­реть в Учет­ной по­ли­ти­ке для целей бух­гал­тер­ско­го учета.

Рас­хо­ды на устра­не­ние вы­яв­лен­ных де­фек­тов от­ра­жа­ют­ся также по де­бе­ту счета 08 ана­ло­гич­но рас­хо­дам на мон­таж и в за­ви­си­мо­сти от вида за­трат могут быть при­зна­ны сле­ду­ю­щим об­ра­зом:

Дебет счета 08 – Кре­дит сче­тов 10, 60, 70, 69, 71 и др.

Если вы­яв­лен­ные де­фек­ты обо­ру­до­ва­ния де­ла­ют его непри­год­ным для даль­ней­ше­го ис­поль­зо­ва­ния по на­зна­че­нию, он под­ле­жит воз­вра­ту по­став­щи­ку (при на­ли­чии такой воз­мож­но­сти) или спи­са­нию. Для оформ­ле­ния спи­са­ния обо­ру­до­ва­ния может быть раз­ра­бо­тан пер­вич­ный до­ку­мент, ана­ло­гич­ный Акту о спи­са­нии объ­ек­та ос­нов­ных средств (форма № ОС-4), ко­то­рый был рас­смот­рен нами в от­дель­ном ма­те­ри­а­ле.

Оставить комментарий