Копия свидетельства о рождении ребенка

Если вы ищете информацию, как правильно оформить своему ребенку копию его свидетельства (независимо от причин сделать копию), то представляем вам подробную инструкцию, как это сделать.

Дубликат становится необходимым, если его оригинал утерян или поврежден настолько, что пользоваться им не представляется возможным. Дубликат – это не копия, сделанная на ксероксе, а повторно выданный полноценный документ. Вместе с тем, копии свидетельства о рождении детей, заверенные нотариусом, хранить дома также не помешает. В российском законодательстве получение дубликата регулируется ст.9 ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Копия свидетельства о рождении ребенка бывает нужен, как правило,  срочно, поскольку обычно он требуется для оформления других, не менее важных, документов – паспорта гражданина РФ, заграничного паспорта, военного билета и пр. Именно поэтому процедура его получения упрощена до предела и занимает максимум полчаса с момента обращения в ЗАГС. Получить дубликат свидетельства о рождении можно как лично (в случае несовершеннолетия гражданина – его родителям), так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Зачем нужна копия?

Свидетельство о рождении должны храниться всю жизнь. Они нужны как детям, так и их родителям. Везде, где услуги оказываются государством, требуется наличие свидетельства о рождении на ребенка, не достигшего 14 лет.

svidet1-min

Основные случаи, когда требуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка:

  • Проведение амбулаторного лечения в поликлинике или в стационаре.
  • Поступление в детские дошкольные воспитательные заведения.
  • Поступление в общеобразовательные учреждения.
  • Получение заграничного паспорта.
  • Получение паспорт гражданина, который выдается на основе записей, сделанных в ЗАГС.
  • Регистрация ребенка по постоянному месту жительства.
  • Оформление всевозможных субсидий, выплат пособий.
  • По месту работы обоих родителей в бухгалтерию для снижения налогов.
  • При обращении в Пенсионный фонд для оформления СНИЛС на имя ребенка.
  • Восстановление утраченных документов. Оно начинается именно с получения дубликата свидетельства о рождении.
  • Оформление пенсии по потере кормильца, по старости в Пенсионном фонде.
  • Женщины предъявляют свидетельства на всех рожденных ими детей, независимо от того, живы они или нет.

После получения ребенком паспорта острая нужда в этом документе исчезает, но это не является поводом его выкидывать. Так как в течение жизни свидетельства часто приходят в негодность из-за некачественной бумаги или теряются, их разрешается восстанавливать.

Получить правильно оформленный дубликат могут заставить государственные службы, если:

  • буквы плохо читаются из-за осыпавшейся краски;
  • вместо буквы ё употреблена буква е;
  • документ заламинирован.

Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения.

Процедура получения дубликата

Дубликат свидетельства о рождении ребенка может потребоваться в силу различных причин, будь то утеря, порча или даже ламинирование. В последнем случае свидетельство о рождении также признается непригодным к использованию и подлежит замене.

1. В первую очередь имеет смысл проверить наличие всех необходимых документов. Закон «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15.11.1997 года предусматривает возможность повторной выдачи свидетельства на основании следующих документов:

  1. паспортов обоих родителей (либо одного из них в случае отсутствия второго);
  2. свидетельства о браке родителей (в случае если брак не регистрировался либо расторгнут – свидетельства об установлении отцовства или о расторжении брака соответственно).
Читайте также:  Как получить свидетельство о рождении ребенка через Госуслуги

В случаях, когда речь идет о необходимости получения дубликата свидетельства о рождении гражданина,  достигшего возраста 14 лет, потребуется собственный паспорт заявителя. Если же заявителю уже исполнилось 18 лет, он сможет истребовать дубликат самостоятельно, без помощи родителей.

2. Прежде чем отправляться в ЗАГС за повторным свидетельством о рождении, все необходимые документы нужно откопировать таким образом, чтобы в копиях были хорошо видны все записи, а также машиночитаемая информация. Кроме того, придется оплатить госпошлину, благо, ее размер необременителен для семейного бюджета – всего 200 рублей.

Важно: банковские реквизиты органа ЗАГС для оплаты госпошлины можно уточнить либо в самом отделении (на стенде должна быть вся необходимая информация такого рода), либо воспользоваться благами цивилизации и посетить соответствующий интернет-ресурс (как правило, это сайт регионального Государственного комитета по делам ЗАГС).

3. Следующий шаг – визит в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка, то есть в тот самый орган, который выдавал свидетельство о рождении в первый раз. Там придется написать заявление о повторной выдаче свидетельства, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту. Подождать после этого придется не более 30 минут – п. 4 ст. 9 ФЗ № 143 предусматривает получение дубликата свидетельства о рождении в день обращения.

Важно: тем, кто решил сэкономить время и составить заявление заранее, нельзя забывать, что оно должно строго соответствовать установленной форме № 18. Форма утверждена Постановлением Правительства России еще в 1998 году, и с тех пор не менялась. Заявление, составленное в свободной форме, в лучшем случае останется без рассмотрения, а скорее всего –  просто не будет принято.

4. Этот шаг для тех, кому не повезло получить дубликат с первого раза по причине отсутствия первого экземпляра записи в органе ЗАГС (утеря, утрата вследствие обстоятельств непреодолимой силы и пр.). Ситуация отнюдь не безвыходная: все, что нужно сделать, это обратиться в архив ЗАГС – он действует в каждом регионе. Там можно будет получить дубликат свидетельства о рождении на основании второго экземпляра записи акта гражданского состояния. Дубликат будет иметь ту же силу, что и первичный документ.

Написание заявления

Как при оформлении дубликата через портал “Госуслуг”, так и при обращении в ЗАГС заявление ничем не отличается. Данный бланк четко прописан в Федеральном законе и подается строго по форме №18.

Форма № 18

В обязательном порядке оно должно содержать в себе такую информацию:

  • наименование учреждения, где делается дубликат;
  • инициалы заявителя;
  • по какой причине должен быть сделан дубликат (пример: кража, порча и так далее);
  • дату составления заявления и подпись заявителя.

ЗАГС расположен в другом городе или стране

Если нужное учреждение расположено в другом городе, то ехать туда не надо. Есть несколько вариантов для получения необходимого документа. Если в городе, где расположен нужный ЗАГС, живет человек, которому доверяют, то нужно для него оформить доверенность на получение документа.

Ее обязательно заверяют нотариально. Часто возникает ситуация, когда нужный ЗАГС находится в далеко расположенном городе, и знакомых там нет. Тогда можно воспользоваться услугами почты.

  1. Сначала пишут заявление в свободной форме, в котором излагают свою просьбу. В нем пишут полные данные о человеке, на которого нужно получить дубликат. Обязательно в заявлении указывают точный адрес, по которому нужно выслать ответ. Надо сделать и приложить в письме копию паспорта, чтобы было понятно, кем является человек, сделавший запрос.
  2. Затем письмо относят на почту и оформляют заказное письмо с уведомлением. В адресе можно написать индекс, его знают сотрудники почты, населенный пункт. В строке кому: можно написать слово «ЗАГС». Если это не мегаполис, то ЗАГС в городе один. Правила переписки рекомендуют проявлять уважение к работникам государственных служб. Нужно всегда вкладывать в свое письмо пустой чистый конверт для пересылки ответа.
  3. В ответ получают квитанцию для обязательной оплаты государственной пошлины, которую платят все граждане. Возможно, в письме будет бланк заявления на указание услуги, который следует оформить. После уплаты налога по квитанции и заполнения бланка надо отправить ее в ЗАГС с помощью заказного письма с уведомлением.
  4. Через некоторое время придет по почте заказной пакет, в котором будет находиться заветный дубликат.
Читайте также:  Восстановление свидетельства о рождении: какие нужны документы и куда обращаться

svidet6-min

Можно обратиться в ЗАГС вашего города с заявлением о необходимости вам выдачи дубликата, и возможно, сотрудники согласятся сделать запрос сами. Тогда нужно будет уплатить госпошлину и ждать, пока по запросу придет заказанный дубликат. Не всегда сотрудники идут на такие просьбы граждан, предоставляя им самостоятельно решать такие вопросы, потому что закон не позволяет им пересылать из одного учреждения в другое заявления граждан.

Получение дубликата из другой страны производят через местный ЗАГС. Туда обращаются с заявлением, предоставляют качественные копии паспорта, заполняют документы, платят государственную пошлину. Сотрудники проводят необходимые запросы.

Если в другой стране остались родственники, то можно попросить их получить дубликат. Документы, заполненные с использованием иностранного алфавита, требуют приложения с переводом на русский язык. Сделанный перевод необходимо подтверждать нотариально.

Пакет документов

Данный перечень не большой и состоит в следующем:

  • паспорт заявителя (если документ принадлежал ребенку, тогда паспорт родителя);
  • оригинал квитанции об оплате госпошлины (если процедура через портал “Госуслуг” – копия);
  • свидетельство о регистрации брака  (необходим в том случае, если утерян документ ребенка);
  • справку матери-одиночки (если у ребенка отсутствует отец); заявление на получение дубликата.

Госпошлина

Банковские реквизиты органа ЗАГС, необходимые для оплаты госпошлины, выдают работники этого учреждения. Не торопитесь самостоятельно платить деньги, чтобы не ошибиться в реквизитах.

Государственная пошлина, которую требуют заплатить, составляет 350 рублей (в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) за каждое повторное новое свидетельство о рождении. На получение дубликата с ЗАГС другой страны будет стоить 350 рублей за один документ.

Кто имеет право получать копию свидетельства?

svidet2-minНа этот вопрос вполне исчерпывающе отвечает п. 2 ст. 9 Закона «Об актах гражданского состояния». Копию свидетельства о рождении могут получить:

  • непосредственно сам гражданин (достигший 18 лет или признанный совершеннолетним на основании решения суда об эмансипации), в отношении которого была произведена запись ЗАГС;
  • родственники совершеннолетнего гражданина в случае смерти последнего;
  • родители несовершеннолетнего гражданина или лица, заменяющие их (усыновители, опекуны, попечители, в том числе уполномоченные представители соответствующих органов);
  • опекуны недееспособного гражданина.

Эта же норма запрещает выдачу дубликата свидетельства о рождении ребенка его родителям, лишенным в отношении него родительских прав. Попытка скрыть этот факт, не предоставив в отдел ЗАГС соответствующее решение суда, не имеет никаких перспектив – получение подобных документов всегда предваряется проверкой со стороны уполномоченных органов.

Читайте также:  Восстановление свидетельства о рождении: какие нужны документы и куда обращаться

 При отсутствии документа, удостоверяющего личность

Пожалуй, самый сложный случай их всех возможных. Особенно если паспорт не просто отсутствует, а вовсе не оформлялся. Получается замкнутый круг: без свидетельства о рождении невозможно получить паспорт, и наоборот. Поэтому без судебной процедуры обойтись не получится: необходимо обратиться в суд с иском об установлении личности (официально это будет называться удостоверением факта, имеющего юридическое значение).

При наличии на руках решения суда, подтверждающего личность, оформление паспорта уже не составит особого труда. И только после этого можно будет обращаться за получением. Обратный порядок действий возможен, но на практике малоперспективен: сотрудники органов ЗАГС могут отказать в выдаче дубликата по причине отсутствия паспорта.

Если первая попытка неудачная

Если вы не смогли получить на руки дубликат документа при первичном обращении из-за того, что в органе ЗАГСа не была найдена запись первого экземпляра вследствие ее утраты и других причин, то отчаиваться не стоит. Узнайте, где находится архив этой государственной структуры в вашем регионе, и пойдите туда.

Там обязательно должен присутствовать запасной экземпляр записи акта о рождении ребенка и на его основании можно аналогичным образом получить дубликат свидетельства. Юридическая сила у него аналогична оригиналу, единственное, что времени уйдет на все больше.

Можно ли прийти в ЗАГС с готовым заявлением

Таким образом, вы сможете сэкономить время при получении документа и просто предоставить его сотруднику вместе с другими документами. Установленная форма № 18 есть в Интернете и заявление должно строго ему соответствовать. Она была принята более 15 лет назад на уровне Правительства РФ и с тех пор не менялась. Документ, составленный в произвольной форме, сотрудниками рассмотрен не будет.

Оформление через «Госуслуги»

Запросить получение дубликата свидетельства можно и через специализированный портал. Пошаговая инструкция будет выглядеть таким образом:

  1. Регистрируемся на сайте и заходим в личный кабинет.
  2. Выбираем меню услуг для граждан.
  3. В региональном разделе выбираем «Семью» и из перечня выбираем выдачу повторных свидетельств и справок.
  4. Кликаем на кнопку «Нужно подать», ищем шаблон заявления на выдачу повторного свидетельства о рождении, качаем его и нажимаем заказ услуги.
  5. Выбираем вариант выдачи документа и нажимаем «Далее».
  6. Найдите в списке отделение ЗАГС в своем регионе, куда будет отправлена заявка.
  7. Заполните все требуемые данные и прикрепите скан-копии документации в формате JPEG.
  8. После обработки вашей заявки вы получите соответствующее уведомление в личном кабинете.
  9. Посетите ЗАГС, чтобы забрать документ, и не забудьте паспорт и квитанцию об оплате пошлины.

snilsoo37-min

МФЦ

По большому счету процедура получение дубликата свидетельства о рождении в МФЦ и ЗАГСе ничем не отличаются. Простыми словами и туда и туда необходимо идти.

При этом у МФЦ имеются некоторые преимущества:

  • отсутствие очередей;
  • молниеносный прием необходимых документов и заявления (при условии, что все имеется в наличии);
  • доступность (как правило, они расположены вблизи остановок).

Если говорить о недостатках, то они заключаются в следующем:

  • за дубликатом все равно необходимо идти в ЗАГС;
  • МФЦ действует не во всех регионах нашей страны, поэтому необходимо уточнять наличие в своем регионе данного центра.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *