Как заменить Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?

Гражданин РФ является таковым, если он имеет необходимые документы, позволяющего его идентифицировать. Одним из таких документов является СНИЛС, обеспечивающий участие гражданина в системе, посредством которой гарантируется выплата пенсий. В некоторых ситуациях возникает потребность замены страхового свидетельства, что доступно за счет нескольких способов.

Причины замены

Поводов для замены СНИЛС может быть много, но здесь надо уяснить, что такая процедура применима к свидетельству с точки зрения бумажного документа, а не к отображенному на нем номеру счета в ПФ. Такой номер уникален, а его присвоение производится единожды в жизни.

snii2-min

Обычно потребность в замене СНИЛС возникает тогда, когда:

  1. Изменяется информация, содержащаяся в паспорте. Изменение Ф. И. О. или по каким-либо причинам возраста – это сигнал к тому, чтобы незамедлительно произвести получение нового СНИЛС. Если данные в страховом свидетельстве и паспорте не будут совпадать, то это приведет к возникновению ряда проблем. Долгое развитие такой ситуации способно привести к отрицательному эффекту, который может обнаружиться через много лет: неправильно начисленная пенсия – это одна из возможных проблем.
  2. Ошибки заполнения свидетельства, которые могут быть выявлены на стадии получения этого документа или позже. Если этот факт установлен, то замена СНИЛС становится обязательной процедурой, так как в свидетельстве этого вида должна отображаться исключительно достоверная информация.
  3. Утеря или кража СНИЛС как документа. В данном случае потребуется получение его дубликата.

Когда вы меняете постоянное место жительства (прописку, постоянную регистрацию) – это не причина для замены, т.к. карточка СНИЛС не привязана к месту жительства, а действует по всей территории России.

Актуальной и действующей карточкой (новый дизайн и содержание) СНИЛС является стандарт, установленный в 2003 году и действующий на сей день. Все ранее выданные свидетельства уже давно не актуальны, не принимаются госорганами и пенсионным фондом. Если кто-то из ваших родственников еще имеет такую в наличии, вам нужно как можно быстрее ее заменить на новый образец.

snilsoo36-min

Где проводить замену, в каком месте

  1. Пенсионный фонд, который вы посетите лично.
  2. МФЦ (многофункциональный центр), который вы посетите лично.
  3. Через Пенсионный фонд силами вашего работодателя.
  4. Официальный сайт Пенсионного фонда России. Для оформления заявки нужно зайти на сайт pfrf.ru На нем заполнить бланк заявления и вместе с ксерокопиями необходимых документов отправить запрос. Готовое пенсионное свидетельство придется получать в отделении Фонда по месту жительства.
  5. Госуслуги Gosuslugi.ru Недавно на сайте Государственных услуг появилась еще одна удобная функция. На портале стало возможно поменять СНИЛС, точнее оформить заявку на замену СНИЛС при смене фамилии.
Читайте также:  Как и где восстановить пенсионное страховое свидетельство?

Для этого зайдите на сайт Госуслуг:

  • Нужно найти раздел «Органы власти». В нем «Министерство труда и социального развития» и далее «Пенсионный фонд»;
  • В нем будет представлен еще один раздел «Все услуги» и в нем раздел «Прием заявлений от страхователей»;
  • В разделе будет представлен анкета, которую нужно заполнить;
  • Заполнив её, нужно подписать документ с помощью электронной подписи

Если у вас нет собственной электронной подписи, то это не означает, что ничего не получится. В этом случае вам придется только распечатать бланк, заполненный на портале Государственных услуг и поставить личную подпись ручкой.

snilsoo37-min

Необходимые документы

  • Документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, о разводе и т.д.).
  • Паспорт с новыми данными (либо заменяющий его документ). Помимо паспорта, в качестве удостоверяющего личность документа могут выступать заграничный паспорт, водительское удостоверение, вид на жительство и т.д.
  • Старый СНИЛС. Недействительный документ сдается для дальнейшего его уничтожения.
  • Заполненная анкета по форме АДВ-2
  • Заполненное заявление с просьбой заменить недействительный документ.

При замене документа из-за наличия ошибок в свидетельстве необходимо предъявить паспорт и СНИЛС. В случае утери документа предъявляется только паспорт. После предъявления документов заполняется Анкета застрахованного лица АДВ-2.

Форма АДВ-2

rr33

Нужно заполнить:

  • Номер свидетельства.
  • Фамилия, имя, отчество, пол гражданина.
  • Изменившиеся данные (при замене паспорта, либо исправлении данных СНИЛС).
  • Адрес регистрации.
  • Адрес фактического пребывания.
  • Новый паспорт (при смене паспортных данных).
  • Дата и подпись.

Заявление должен по закону заполнять непосредственный владелец СНИЛС, но при наличии объективных причин (болезнь, длительное отсутствие гражданина и т.д.) сделать за него это может работодатель, либо официальный представитель.

Платить госпошлину за данную услугу не требуется.

Если меняете лично (самостоятельно)

Официально безработные граждане могут заменить СНИЛС только самостоятельно. Замена свидетельства для несовершеннолетних до 14 лет осуществляется их родителями, либо законными представителями. Трудоустроенные граждане могут оформить новое свидетельство через работодателя, либо, также, в индивидуальном порядке.

Читайте также:  Зачем пенсионеру СНИЛС? Как быть при потере.

Поэтапно:

  • Подготовка необходимых документов.
  • Обращение в отделение ПФР, либо в МФЦ по месту пребывания.
  • Желательно это делать в течение 14 дней после получения паспорта с новыми анкетными данными.
  • Заполнение заявления на замену документа.
  • Ожидание оформления документа. Максимальный срок изготовления – 3 недели.
  • Получение нового свидетельства.

На время замены свидетельства желательно записать его номер, поскольку еще до получения нового дубликата документа его номер может потребоваться для предъявления в различных инстанциях.

Если вам меняет СНИЛС ваш работодатель

Конечно, это актуально только для граждан, которые работают официально.

По шагам:

  • Подготовка работником необходимых документов.
  • Обращение в отдел кадров организации.
  • Заполнение заявления на замену документа.
  • Передача работодателем документов в ПФР (в течение 14 дней).
  • Ожидание оформления документа (максимум – 3 недели).
  • Передача нового свидетельства из ПФР в организацию (около 14 дней).
  • Передача работодателем готового свидетельства сотруднику в течение недели.
  • Роспись работника в ведомости по форме АДИ-5 о получении СНИЛС.

Замена СНИЛС работодателем позволяет гражданину не заниматься лично данным вопросом, но значительно увеличивает срок оформления документов. Если при самостоятельном обращении гражданин получает новое свидетельство в течение 3 недель, то работодатель может производить процедуру замены больше месяца.

snilsoo33-min

Сроки

По закону гражданин должен подать документы на замену СНИЛС в течение 14 дней после получения паспорта с измененными анкетными данными.

Никаких штрафных санкций за нарушение данного срока не предусмотрено, поэтому допускается замена свидетельства и позднее. Важно понимать, что промедление в получении СНИЛС с достоверными анкетными данными может привести к некорректному отражению в системе персонифицированного учета уплачиваемых работодателем страховых взносов.

Срок изготовления свидетельства после подачи необходимых документов и заявления составляет не более 3 недель.

  • Если гражданин самостоятельно относит документы в ПФР, то срок смены СНИЛС составит от двух до трех недель;
  • При передаче документов на смену своему работодателю, срок замены СНИЛС составит около одного месяца

По месту постоянной или временной регистрации?

По закону гражданин имеет право обратиться в отделение ПФР, либо МФЦ по месту пребывания. Отказ в услуге по замене СНИЛС из-за отсутствия прописки по месту обращения является нарушением закона.

Таким образом, замена СНИЛС при изменении паспортных данных, утере свидетельства, либо наличии ошибок в нем является обязательной процедурой. Замена свидетельства производится в течение трех недель.

Читайте также:  Получение и оформление СНИЛС. Где его сделать?

Причины смены фамилии

На сегодняшний день существует три причины, по которой человек может сменить фамилию:

  • Вступление в официальный брак и взятие фамилии супруга;
  • Расторжение брака и возврат старой фамилии;
  • Личная инициатива, связанная с неприятием звучания или ассоциаций, связанных с фамилией;

Во всех перечисленных случаях гражданин обязан подать документы на изменение персональных паспортных данных, а после и другого перечня документов, в которых указана прежняя фамилия.

Однако, если фамилию меняет несовершеннолетний ребенок, которому еще не исполнилось четырнадцать лет, то СНИЛС ему менять не надо, так как такого документа (зеленой карточки) на руках у ребенка нет.

До четырнадцатилетнего возраста ребенок может иметь только присвоенный страховой номер, и только после достижения отметки этого возраста он может получить на руки пенсионное свидетельство.

Особенности замены СНИЛС заключаются в том, в самом документе при смене удастся поменять только фамилию. Номер СНИЛС при этом не меняется.

Для чего нужно производить замену СНИЛС при смене фамилии? Для того, чтобы при идентификации личности по документу СНИЛС информация, указанная в нем, совпадала с информацией, указанной главном документе, удостоверяющем личность, а именно – паспорте.

Так, например, если гражданин сменил фамилию, но не поменял СНИЛС, его работодатель продолжает отправлять пенсионные взносы на номер СНИЛС, используя старые паспортные данные. Таким образом, пенсионные взносы будут безвозвратно утеряны.

Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Оставить комментарий