Выдача трудовой книжки на руки

Трудовая книжка (ТК) – это такой документ, который в определенной степени сопоставим с паспортом по важности, служащим для удостоверения личности, а «трудовая» – стажа работника в соответствии с профессиональной деятельностью. При этом существуют объективные причины проверять соблюдение правил ведения ТК, что должно инициироваться самим работником.

Достаточно частыми стали случаи, когда сотрудники, работающие в кадровой службе, не соблюдают правила хранения ТК и обязательность внесения требуемой информации. Именно это становится причиной того, что хозяева «трудовых» проявляет инициативу для их проверки.

Такая возможность является нововведением последнего времени. Обычно почитать, что написано в ТК, удавалось тогда, когда работник увольнялся и получал «трудовую» на руки. Нынешняя ситуация претерпела изменения в положительную сторону: Трудовой кодекс дополнился поправками на тему возможности получения работником «трудовой» в случае возникновения определенных обстоятельств.

Нормативно-правовые нюансы

Трудовая деятельность регламентируется правовыми актами, которые сведены в Трудовой кодекс. Данный законодательный документ закрепляет определенные правила и требования в рамках трудового права, что затрагивает и процесс выдачи «трудовых».

Сравнительно недавно порядок выдачи, отраженный в ст. 62 упомянутого кодекса, выглядел следующим образом: работник получал «трудовую» только при условии, что он покидает организацию по причине увольнения.

Теперь все стало несколько иначе за счет внесенных в 2015 году изменений. В настоящее время ст. 62 по-другому трактует выдачу ТК:

  • «трудовая» выдается работнику на основании составления соответствующего заявления с его стороны;
  • ответственность за хранение полученного документа, как и его возврат, перекладывается на работника.

Упомянутая статья является на текущий момент единственным нормативно-правовым актом, регламентирующим процесс выдачи ТК.

Причины, для выдачи на руки, и обязан ли работодатель это делать?

Работодатель, в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса, обязан выдать на руки работнику его трудовую книжку на основании заявления, но только в случае, если причина для выдачи будет обоснованной и приемлемой. Если раньше единственным основанием для выдачи трудовой книжки на руки было увольнение, то сегодня таким основанием предстает простое заявление.

Конечно, не любое заявление может стать первым шагом к выдаче трудовой на руки. В заявлении должна быть прописана правильная причина.

zayavlenie1

Одна из причин – предоставление трудовой книжки в пенсионный фонд. Например, работник хочет, чтобы сотрудники пенсионного фонда подсчитали его трудовой и страховой стаж. Для этого он пишет заявление и забирает трудовую книжку.

Читайте также:  Ставим печать в трудовой книжке

Также основание для выдачи трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать является устройство на работу по совмещению. Работник должен предоставить трудовую во вторую организацию для постановки даты приема на работу по совмещению. Еще одним основанием является предоставление трудовой в судебное заседание. Например, когда идет какой — то спор связанный с трудовыми взаимоотношениями.

Без причины, без обоснований трудовую книжку вам не выдадут.

Порядок действий на выдачу/получение

  1. Идем в отдел кадров
  2. Там вы должны предупредить сотрудника о том, что скоро вы явитесь за трудовой, а также можете попросить образец составления заявления на получение трудовой.
  3. При желании можете озвучить сотруднику отела кадров причину, чтобы он помог правильно сформулировать ее в заявлении.
  4. Теперь вы должны составить заявление на листе а4, пользуясь образцом или полученный от сотрудника отдела кадров советами.
  5. Далее заявление подается на рассмотрение либо работодателю, либо сотруднику отдела кадров.
  6. Если причина получения трудовой книжки является логичной и имеет место быть, то сотрудник отдела кадров должен также выполнить ряд действий.
  7. Из личного дела работника извлекается трудовая книжка.
  8. В книге перемещения и хранения трудовых, которая находится у сотрудника отдела кадров, делается соответствующая запись о том, когда выдана трудовая работнику, по какой причине и на какой срок.
  9. В личное же дело работника отправляется его заявление о выдаче трудовой.

Чужая трудовая книжка по доверенности

Получение трудовой книжки по доверенности оговорено только в случае, если работник уволен и сам не может получить столь важный документ. Представитель от работника является в организацию и получает трудовую, предоставив на ознакомление доверенность подписанную работником.

Но, что касается вопроса предоставления доверенности для получения трудовой по другой причине – вопрос остается открытым. Законодатель в своих статьях не запрещает данное действие и не разрешает его.

Поэтому сотрудник отдела кадров или же работодатель должны самостоятельно решить пойдут ли они на такой риск как выдача трудовой книжки по доверенности.

Пример доверенности

dov1

Образец доверенности на получение трудовой

Заявление на выдачу

Прежде всего обратитесь в отдел кадров вашей организации. Поинтересуйтесь, как заполнить данное заявление, если какие — то правила и руководства. Если вам скажут, что подобное заявление составляется в произвольной форме – смело беритесь за составление. Если же существуют правила, хорошо запомните их или же составляйте заявление под чутким надзором сотрудником отдела кадров.

Читайте также:  Образец записи в трудовой книжке и ее самой

55

Но мы разберем первый вариант, где заявление составляется произвольно, ведь на самом деле если и в организации предусмотрены свои требования к заявлению, то они не являются общеобязательными для всех работников. Итак, начнем с того, что заявление составляется на листе а4.

В правом его углу пишется название организации, а также имя работодателя, ведь именно к нему через заявление обращается работник. Также в этом же правом столбце работник указывает свою должность, а также имя и фамилию.

  • В середине строки большими буквами пишется слово заявление. Дальше начинают излагать причины, по которым работнику вдруг потребовалась трудовая книжка.
  • Если есть ссылки на статьи и законодательные акты – их нужно указать. Также необходимо писать заявление, ссылаясь на действительно достойные внимая причины. В конце заявления ставится дата и подпись работника. Если заявление примут сотрудники отдела кадров, на него будет поставлена печать организации.
  • Отсутствие ошибок, написание понятным аккуратным почерком или печать на компьютере – это тоже актуально.

Прием-передача трудовой книжки

Факт передачи трудовой книжки фиксируется тремя документами.

  1. Первый это заявление, ведь постановка на него печати организации косвенно говорит о том, что заявление принято и теперь трудовая будет выдана в ближайшее время.
  2. В книге учета хранения и движения трудовых книжек также отмечается факт передачи работнику трудовой с его соответствующей подписью.
  3. Некоторые работодатели и сотрудники отдела кадров также требуют с работников расписку о том факте, что трудовая книжка была выдана.

Расписка

dov3

Расписка составляется произвольной подписью. На листе бумаги работник пишет свои инициалы, номер и серию паспорта и обещает вернуть трудовую книжку такого то числа.

Подписывает расписку также сам работник. Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается.

Если работник не возвращает книжку

Не редкость,  попадаются недобросовестные работники. Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно. Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации.

Читайте также:  Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

Принимаемые меры:

Просьба к работнику вернуть трудовую. Если работник в течение недели не предоставил трудовую на месте, то не стоит расстраиваться.

Суд. Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.

Штрафы и неустойки за невозврат

Удерживать за невозврат из трудовой книжки можно только по решению суда. Сам работодатель не может рассчитать процент и сумму денежных средств необходимую для предоставления. Поэтому, если работник не возвращает трудовую – обращайтесь в суд именно в судебном порядке работодателю присуждается компенсация а работнику выписывается штраф.

tryy3-min

Порядок выдачи трудовой книжки и иных документов работника регулируется ТК РФ.

В ст. 62 данного кодифицированного акта определено, что сотрудники могут обращаться к работодателю с заявлением об их предоставлении. Работник может получить оригинал, копию того или иного документа, в том числе трудовой книжки, в зависимости от своих целей.

В ст. 62 ТК РФ также определена обязанность работника вернуть оригинал в течение 3х рабочих дней.

На работодателе лежит ответственность по надлежащему заверению копий документов.

Работнику не может быть отказано в выдаче трудовой книжки, так как это будет противоречить положениям ТК РФ.

Кроме того, все документы, в том числе и их копии, передаются сотрудникам на безвозмездной основе.

В каких случаях требуется книжка?

Оригинал трудовой книжки необходим работнику для оформления пенсии.

В ТК РФ законодатель предусмотрел ограниченные сроки пользования ею. У работника есть 3 рабочих дня, чтобы воспользоваться трудовой книжкой. Затем ее необходимо вернуть работодателю. Основания для продления данного периода не установлены.

В большинстве случаев работнику нужен не оригинал, а выписка из трудовой книжки. Чтобы получить ее необходимо также оформить заявление.

Выписка должны быть заверена в соответствии с требованиями законодательства.

Она может понадобиться в следующих случаях:

  • оформление кредита;
  • оформление загранпаспорта;
  • поступление на заочную форму обучения;
  • получение субсидий.

Оставить комментарий