Получение трудовой книжки (впервые, у работодателя, без увольнения)

Первая деятельность на поле труда – это не только приобретенный опыт, но и воспоминания в отношении самого места, где этот опыт был приобретен. В данном случае такое место работы запоминается главным образом потому, что оно связано с получением первой трудовой книжки (ТК). Этот документ становится своеобразной летописью трудовой деятельности до того момента, как наступит время уходить на пенсию. Записи в ТК обеспечивают получение соответствующего размера пенсии, конечно, если они составлены без нарушения существующих правил.

Если документ имеет нарушения содержания, то это гарантирует возникновение определенных проблем как для работника, так и работодателя. Если первому придется срочно заняться восстановлением ТК, то второму могут грозить неприятности другого рода, например, судебные разбирательства и санкции в виде штрафов. Чтобы исключить такое развитие событий, следует следить за оформлением ТК участникам обеих сторон трудового соглашения (работник, работодатель).

Как завести ТК

Если вы только начинаете свою трудовую деятельность: впервые устраиваетесь куда-то официально, то отсутствие трудовой книжки не является проблемой, так как ее оформят на месте. Единственный минус этой ситуации заключается в том, что без ТК вам, скорее всего, будет предложена работа, не требующая соответствующего вашей специальности опыта. Документом о полученном вами образовании обычно выступает: диплом о высшем или среднем образовании, справка или сертификат о прохождении курсов, аттестат о среднем образовании (школа).

Вы выбираете специальность, по которой хотите начать трудовую деятельность, именно по этим документам, плюс паспорт. А вот уже полученный на работе стаж и опыт вам вносят в вашу новую трудовую книжку.

Получив определенный стаж вы становитесь более востребованным специалистом, т.к. люди с опытом работы ценятся выше.

Пример заполнения титульного листа трудовой книги

titultk1

А вот пример сведений, которые постепенно будут вносится в вашу трудовую по мере деятельности:

titultk2-min

К кому обращаться за получением трудовой?

Сначала вы устраиваетесь к работодателю без трудовой книжки. Сообщаете ему о том, что стажа не имеете, нигде не работали. Нет смысла заводить разговор о том, что вам нужна трудовая книжка, что у вас её ещё нет. Это может характеризовать вас как некомпетентного человека.

Имейте ввиду, что бланк трудовой для заполнения должен выдать работодатель. После того как он примет вас на работу, ему нужно будет завести на вас ТК. Даже если вы проработаете неделю, вы имеете право потребовать книжку. Отказать вам не имеют права.

Тем же, кто впервые устраивается на работу, предусмотрено присутствие при заполнении книжки. На этом основании через неделю после устройства на работу поинтересуйтесь судьбой своей трудовой.

Что требует работодатель при устройстве?

Обычно это документы, подтверждающие ваше образование: дипломы, сертификаты и свидетельства, плюс военный билет. Если образование неполное (незаконченное) может потребоваться справка из университета с этой информацией.

tryy5-min

Документы, для получения новой (первой и единственной) трудовой книжки

  • Паспорт.
  • Димплом об образовании.
  • Справки, удостоверения, свидетельства, сертификаты, подтверждающие квалификацию или разряд.
  • Если вы меняли фамилию, принесите документ, подтверждающий этот факт.

Иногда после предоставления документов и их ксерокопий, работодатель приступает к заполнению трудового договора и не заводит разговора о заполнении трудовой – это очень хороший знак, который означает, что на данном предприятии проявляют повышенную заботу о сотрудниках. В частности, некоторые акции, в том числе и устройство на работу, оплачивает предприятие (организация) из собственных средств.

Если трудовую вам не выдали, знайте, что ему вменят серьёзный штраф, а трудовая вам в любом случае будет заведена. Книжка, по инструкции, должна заполняться в вашем присутствии.

Внесение в книжку первой записи

Следует помнить, что первой записью может быть не трудоустройство на первое место работы, а служба в армии или обучение в университете.

Читайте также:  Куда вшивать вкладыш в трудовой?

Заявление на оформление трудовой книги

Иногда сотрудники отдела кадров предлагают написать заявление для того чтобы завести новую книжку для вновь устроившихся лиц. Это необходимо для того чтобы вычесть с вашей зарплаты стоимость трудовой. В этом случае оно пишется в свободной форме, на имя работодателя, с обязательным указанием факта того что вам требуется ТК. А также с выражением просьбы о том, чтобы стоимость бланка была высчитана из заработной платы. Если вы выплачиваете её стоимость в кассе наличными, заявление может не потребоваться.

Такое заявление необходимо 100%, если книжка испорчена и требуется получить ее дубликат. Оно составляется в свободной форме и адресовано руководителю организации. В нём укажите причину отсутствия трудовой, к которой может относиться утеря или порча. Укажите кратко при каких обстоятельствах это произошло. Просите завести дубликат трудовой на новом бланке.

Пример заявления

rr66

Книжка есть, но она испорчена, повреждена

Если виновны вы в порче, то при поступлении на работу вам нужно будет представить справку с последнего места работы (или без таковой) и запросить завести дубликат трудовой в соответствии со статьей 65 ТК РФ.

Конечно, в нём не будет учтён трудовой стаж за предшествующий период, но вы сможете продолжать трудиться, а постепенно соберёте весь утраченный стаж.

tryy4-min

Стоимость трудовой книжки

Всё зависит от того, какими партиями закупаются бланки трудовых и в какие сроки были закуплены. Сколько стоит трудовая книжка? В настоящее время цена на них: За партию от 5 до 99 штук – по 190 рублей. За партию свыше 100 штук – по 110 рублей.

Если цена бланка значительно отличается от указанной – работодатель её завышает. Он не имеет юридического права продавать её по завышенной стоимости, в сравнении с той, по которой приобретал.

Если вас отправят ее самостоятельно покупать в газетном киоске, то она стоит 200-250 рублей.

При приобретении бланков книжек, они оформляются в специальных перечнях ведомостей, с указанием номера вашего бланка и закупочной стоимости. Её легко проверить и при первой же проверке инспекторов ГИТ, такой предприимчивый кадровик (работодатель) будет оштрафован.

В случае, если цена трудовой очень низкая:

  • Бланки закупались до изменения цен и стоили дешевле.
  • Предприятие компенсирует часть стоимости бланка.

55gg

55gg1

Инструкция по выдаче трудовой работнику для работодателя

Работодатель или уполномоченное на ведение ТК лицо, ему нужно подходить к вопросу оформления книжек очень внимательно. Малейшее нарушение может быть чревато развитием проблем. Поэтому имейте в виду, что заполнять бланк необходимо очень аккуратно, а если по случайности вы допустили помарку или ошибку – бланк нужно заменить.

Для впервые устраивающегося на работу лица, трудовую книжку потребуется заполнять в его присутствии. Для этого он должен предоставить вам паспорт и документ об образовании. Трудовая должна соответствовать паспортным данным. А если в документе об образовании (квалификации) вписана другая фамилия – потребуйте документ, подтверждающий её смену. Например, если женщина вышла замуж, она должна представить свидетельство о браке и его копию. Копию нужно заверить и положить в её личное дело наряду с копиями других документов.

Заполнение титульного листа не составит сложностей, так как на нём указано, какие сведения нужно вписывать. Но нужно соблюдать нормативы, которые установлены законодательными документами.

Читайте также:  Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

Пару рекомендаций:

  • Заполнять бланк разборчиво, аккуратно, без помарок.
  • Использовать шариковую ручку синего или фиолетового цвета, можно писать чернилами.
  • Даты указывать только арабскими цифрами.

Содержание титульной страницы

Первая титульная страница трудовой книжки включает в себя паспортные данные сотрудника, данные о дипломе и сведения об изменении личных данных, если такая процедура имела места.

В целом эта страница должна включать следующие данные:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • образование;
  • дата заполнения книги;
  • подписи сотрудника и ответственного за оформление;
  • печать компании

55gg1

Сведения о работе

Следующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так:

  1. номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель;
  2. дата приема на работу;
  3. указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник;
  4. документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;
  5. причина и дата увольнения;
  6. должность кадровика, подпись и печать компании.

При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись

Хранение и учет бланков трудовых книжек для работодателя

Бланкам следует храниться в сейфе бухгалтерии, вместе с приходно-расходной книгой учёта. Взять бланк можно только под расписку, в которой указано, какому работнику заводится трудовая книжка, в соответствии с требованиями Минтруда за № 69. Если бланк испорчен, его нужно списать актом и уничтожить, а для заполнения взять следующий. Не запрещено храниться бланкам у уполномоченного на ведение ТК лица, а также – у работодателя.

Если вы ИП и не знаете, как приобрести бланки – обратитесь на сайт и закажите бланки у посредников. Они имеют специализированную доверенность от Гознака и лицензию на распространение бланков ТК и вкладышей в трудовую книжку. Приобретите сразу нужную партию и храните в организации, чтобы они всегда были в наличии, так как предоставление трудовой работнику должно укладываться в 5 дней от дня заключения трудового договора.

В случае нарушений инспекторы ГИТ вменят штрафы, которые как минимум, укладываются в сумму от 300 до 5 000 рублей.

Заводить просто так трудовую книжку нельзя, это должно быть обосновано:

  • заявлением о приёме на работу;
  • приказом о приёме на работу;
  • приказом о выдаче и заполнении бланка трудовой.

После заполнения титульного листа, все ставят свои подписи: работник, начальник отдела кадров или директор, специалист отдела кадров.

В маленькой фирме, где отсутствует штат ответственных за делопроизводство лиц, а также кадровый отдел или подобный ему, работодатель имеет право предоставить право заполнения трудовых главному бухгалтеру, в соответствии с законодательно утверждёнными Правилами от 16.04.03 г. за № 225.

Однако если он без приказа заполнил трудовую вместо руководителя, используя факсимильную печать с его подписью – это будет считаться нарушением.

tru1

Тонкости в выдаче

Трудовая книжка оформляется строго в определенном порядке. Однако при приеме на работу некоторых категорий граждан, порядок будет другой. Рассмотрим особенности оформления книжек при трудоустройстве некоторых граждан:

  1. Граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста. Оформление книжек для таких работников практически не отличается от общего порядка оформления. Единственным исключением является то, что на титульном листе не нужно прописывать информацию об образовании, ведь до достижения восемнадцати лет оно может измениться.
  2. Студенты. Для этой категории работников образование подтверждается не дипломом, а справкой из деканата, или зачетной книжкой.
  3. Работники по совместительству. Информация об основном месте работы вносится в книжку в обязательном порядке, а о дополнительном месте – только по желанию сотрудника.
Читайте также:  Поддельная трудовая книжка. Как работник или организация могут хитрить?

Трудовая для иностранца. Обязательно или нет?

При устройстве на работу иностранного гражданина заводить ТК не обязательно, если его можно трудоустроить по договору подряда или иным образом.

Если иностранный гражданин потребует завести трудовую, то вы обязаны будете это сделать. Более того, в соответствии со статьёй 65 ТК РФ, работодатель не имеет права отказывать лицу в официальном трудоустройстве. Недопустимо принимать трудовые иностранных государств или учитывать стаж, внесённый в книжку иностранного гражданина, выработанный за пределами РФ.

Правда, сначала следует будет проверить его профпригодность. Для лиц с документами об образовании советского образца – право на образование сохраняется. Для иных – предусмотрено подтверждение квалификации, если учебное заведение не входит в перечень общезначимых. Без этого условия кадровик заполняет ТК по аналогии с работником без образования. Исключение составляют приглашённые специалисты высокого профессионального уровня по коллегиально согласованному официальному решению.

Важным моментом будет заполнение фамилии, имени и отчества на русском языке. Для того чтобы оно были вписаны правильно потребуется отдельное заявление от работника, в котором он лично подтвердит правильность внесённых данных, соответствующих паспортным данным на его родном языке.

С какого возраста можно завести книжку

По общему правилу трудовую книжку можно завести с совершеннолетнего возраста, то есть с восемнадцати лет. Однако есть исключения. Подросток может пройти процедуру эмансипации, и получить книжку до исполнения восемнадцати лет.

Прохождение данной процедуры возможно с шестнадцати лет. Чтобы ее пройти, нужно заниматься предпринимательством или быть устроенным по трудовому контракту. Решение о присвоении статуса эмансипированного подростка принимает суд.

vkla3

Срок получения и выдачи

Наниматель обязан оформить для сотрудника трудовую книжку в течение недели после того, как стороны подпишут трудовой контракт. После оформления наниматель передает книжку сотруднику для того, чтобы он проверил правильность написанной информации.

После этого книжка передается обратно нанимателю. Она хранится у него до того момента, пока работник не решит уволиться.

Условия выдачи книжки на руки ее владельцу

  1. при расторжении трудового договора;
  2. по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдается копия документа) в ФМС или же прочие органы;
  3. трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;
  4. при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет

Если закончились листы

Если в данной книжке уже нет места для совершения новых записей, то новый работодатель должен вклеить в нее специальный вкладыш с аналогичными реквизитами книжки. Как правило, вкладыш приклеивают после последней страницы с целью сохранения порядка трудовой деятельности человека.

При вклеивании вкладыша ему присваивается номер и серия, их также следует указать на титульном листе, также следует поставить штамп с надписью о выдаче вкладыша. Если же бланк для вкладыша был при заполнении испорчен, то его следует утилизировать и сменить на новый. Ошибок в документе допускать нельзя.

Оставить комментарий