Оформление ИНН. Какие документы нужны?

Оформить Индивидуальный налоговый номер можно несколькими способами: как приход в ИФНС лично, или вашим представителем, так и сделать все эти операции через сеть Интернет. Можно даже сделать это через Почту РФ, хотя этот вариант может оказаться самым сложным. Также теперь есть МФЦ (центры по типу “одно окно”), это тоже неплохой вариант быстрого оформления.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это цифровой код, который состоит из 12 (физ. лица и ИП) или 10 цифр (юр. лица) необходимый для учёта налогоплательщиков России в ФНС. 

С помощью ИНН подтверждается такой момент, как постановка на учет в налоговой. Востребованность этого документа возникает тогда, когда появляется необходимость устройства на работу, регистрации ИП, вступления в права наследства и узаконивания собственности с точки зрения ее соответствующего оформления, если она является объектом налогообложения. В связи с этим становится понятным, что ИНН нужен практически каждому. На текущий момент оформление налогового номера доступно не только для граждан РФ, но и иностранцев, что может быть реализовано, например, посредством интернета.

Что нужно для оформления?

В п. 1 НК РФ говорится, что учет налогоплательщика основывается на его регистрации в налоговой с дальнейшим присвоением индивидуального номера и выдачей документа, подтверждающего этот факт. Постановка на такого вида учет и присваивание налогового номера производится по инициативе граждан после того, как с их стороны будет подано заявление по этому поводу.

ggh1

Документы

Если совершается личное обращение в ФНС, то потребуются определенные документы:

  • паспорт, дополненный его копией, в случае наличия отметки о прописке;
  • Справка. Временная регистрация или отсутствие отметки о прописки как таковой обязывает представлять вместе с паспортом справку о регистрации, подтверждающую, что гражданин проживает в этом населенном пункте.

ИНН можно оформить:

  • лично, обратившись в местный отдел ФНС;
  • по почте;
  • через Интернет, зайдя на сайт ФНС;
  • в МФЦ (многофункциональном центре);
  • через доверенное лицо.

Где принимается заявление:

  1. по месту прописки гражданина, нуждающегося в получении ИНН (ст.83 НК);
  2. по месту нахождения собственности, подлежащей налогообложению (п.7.1 ст.83 НК);
  3. по месту временной прописки, при условии отсутствия постоянной регистрации на территории РФ (п.7.1 ст.83 НК).

Особенность при постоянной прописке, но фактически живете по месту временной регистрации. В этом случае документы можно подать:

  1. по почте на адрес отдела ФНС, относящегося к постоянному месту его жительства;
  2. оформлять свидетельство через Интернет;
  3. действовать через представителя по доверенности, который должен обратиться в отдел ФНС по месту постоянной прописки.

Еще раз про документы

Независимо от того как сделать ИНН — через интернет, почту или лично, необходимо представить определенный пакет документов.

  1. Заявление (по форме 2-2-Учет) его можно распечатать с сайта ИФНС или взять непосредственно в налоговой. Если оформляется свидетельство для лица, не достигшего 14 лет, то заявление составляется от одного из его родителей.
  2. Копия паспорта налогоплательщика или же другого аналогичного документа, идентифицирующего человека. Для несовершеннолетнего, которому нет еще 14 лет, передается копия свидетельства о рождении.
  3. Копия паспорта заявителя — необходимо представлять родителям несовершеннолетних, когда заявление на оформление ИНН подают они.
  4. Копия свидетельства о регистрации по адресу проживания — необходима для несовершеннолетних, у которых нет паспорта и в свидетельстве о рождении отсутствует подобная отметка.
Читайте также:  ИНН организации работодателя

Оформление ИНН лично

Многие предпочитают получать и сдавать документы на оформление ИНН лично. Для этого потребуется явиться в инспекцию. В данном случае все бумаги будут представлены, как незаверенные копии. При приеме работник налоговой службы тщательно сравнивает все полученные копии с оригиналами, после чего подлинники возвращаются заявителю. Если было принято решение отправить заявление по почте, все прилагаемые документы и само заявление должны быть обязательно заверены нотариусом.

Через представителя по доверенности

При отсутствии времени заниматься оформлением самостоятельно, можно действовать через представителей. Это специальные организации, оказывающие услуги такого плана за определенную плату. Представитель в обязательном порядке ко всем перечисленным выше документам добавляет заверенную у нотариуса доверенность на проведение оформления. Это особый документ, в котором упоминается право на то, чтобы представлять интересы налогоплательщиков в налоговой службе и в иных государственных органах.

Необходимо:

  • написать доверенность;
  • сделать ксерокопии удостоверения личности (паспорт или что-то другое) и справки о прописке, если она необходима;
  • написать заявление с просьбой поставить на учет данное лицо;
  • заверить все документы в нотариальной конторе.

По почте

  1. отправляются копии документов, обязательно заверенные в нотариальной конторе;
  2. заявление оформляется на компьютере (образец можно найти в сети), или пишется от руки только шариковой ручкой, синим или черным цветом;
  3. отослать документы нужно заказным письмом с описью вложенных бумаг.

Готовый бланк свидетельства можно заказать лично, или же он будет выслан почтой по указанному адресу. Некоторые отделы ФНС не высылают документы почтой. Эти нюансы гражданин должен уточнить в своем отделе ФНС.

po-inn

Для ребенка

Понадобятся документы:

  1. свидетельство о его рождении, ксерокопия;
  2. заявление родителя ребенка;
  3. документ о месте жительства ребенка, если об этом нет отметки в свидетельстве, ксерокопия;
  4. паспорт родителя, заполнившего заявление, ксерокопия.

Дети после 14 лет представляют в налоговую службу те же документы, что и взрослые, и могут явиться лично или взять документ через представителя по доверенности.

Через Интернет

Подать заявление на получение ИНН, также можно в электронном виде на официальном сайте ФНС nalog.ru

  1. Для этого необходимо осуществить регистрацию пользователя,
  2. после чего авторизоваться на этой странице service.nalog.ru/zpufl
  3. и заполнить всю необходимую информацию.

В случае успешной подачи заявления, в течение 5 дней на указанный при регистрации e-mail, должно прийти уведомление. В нём будет указан день, в который заявителю необходимо прийти лично с паспортом РФ в территориальный орган ФМС по месту жительства и получить свидетельство ИНН.

  1. Если еще нет регистрации, потребуется зарегистрироваться на одном из сайтов, получить индивидуальный пароль, который высылается по месту жительства.
  2. Подается заявление по той же специальной форме 2-2-Учет.
  3. ИНН получается на почту в виде специального pdf-файла.
Читайте также:  Образец заявления на получение ИНН

Если заявление было подписано ЭЦП, то есть электронной цифровой подписью, если была установлена специальная программа для эффективного взаимодействия с организацией налоговой службы. Услуги такого плана оказывает портал госуслуг. Здесь только порядок получения немного отличается.

МФЦ

С недавнего времени стало доступно оформление ИНН через многофункциональные центры (МФЦ) «Мои документы». При этом обратиться в учреждение можно как лично, так и через свое доверенное лицо.

Процесс получения бланка входит в режим «Одно окно» — это значит, что все необходимые процедуры можно выполнить на месте с одним оператором.

Однако не все многофункциональные центры выполняют данную операцию по получению физическому лицу идентификационного номера налогоплательщика. Уточняйте данную информацию в своем МФЦ.

В МФЦ представляются следующие документы:

  • удостоверение личности и копия;
  • при необходимости, справка о регистрации проживания;
  • заявление заполняется в МФЦ или представляется в готовом виде, заполненное по образцу.

Представитель должен принести заверенные в нотариальной конторе копии всех документов и доверенность.

Положительной стороной оформления ИНН через МФЦ является то, что сотрудник центра может самостоятельно составить заявление на выдачу номера, либо проверить представленный бланк на наличие ошибок. В настоящее время МФЦ является самым удобным вариантом для получение идентификационного номера налогоплательщика.

О готовности ИНН МФЦ сообщит в SMS сообщении, отправленному на Ваш телефон. Получить документ необходимо будет здесь же.

1inn1

Оформить ИНН в ИФНС (личное обращение)

Для оформления и получения бланка ИНН через налоговую, необходимо иметь два документа:

  1. Оформленное заявление по форме №2-2-Учет;
  2. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.

Бланк заявления можно получить в налоговой, скачать из интернета и заполнить от руки, либо воспользоваться одной из специальных программ для подготовки документа. При ручном заполнении все данные должны быть внесены без ошибок, один символ в одной клеточке, при этом нужно использовать ручку синего, фиолетового или черного цвета.

При личной явке ФНС копии документов заверять не нужно. Работник ФНС при приеме сверит их с оригиналами и вернет.

Сроки, готовность, госпошлина

После того, как все необходимые документы переданы в налоговую, госорган должен соблюдать установленные законом сроки по выдаче документа. Обычно срок выдачи ИНН составляет 5 дней. По истечении этого периода свидетельство работник налоговой должен выдать в руки или отправить по почте заказным письмом. Реальный срок зависит от налоговой — некоторые ИФНС выдают запрошенный документ в течение 20-30 минут.

За первоначальное оформление и выдачу бланка ИНН госпошлину платить не нужно. Если же производится повторная выдача документа взамен утерянного, то платеж будет составлять 300 рублей. Некоторые инспекции предоставляют услугу срочного восстановления бланка, при этом госпошлина взимается в двойном размере.

Готовность документа можно проверить на сайте ФНС и по телефону налоговой инспекции. Если гражданин подавал заявление на сайт, указав адрес своей электронной почты, то извещение о готовности свидетельства и само свидетельство высылается на этот адрес.

Уже выдан ИНН, а вы не знали

Иногда налоговые службы самостоятельно присваивают ИНН физическому лицу.

Так бывает:

  • при оформлении ИП гражданином, не имеющим ИНН;
  • при регистрации собственности на ребенка (квартира, машина и пр.).
Читайте также:  Как проверить ИНН контрагента. Расшифровка цифр.

В этих случаях родителю ребенка или гражданину, оформившему ИП, нужно получить свидетельство о регистрации в отделе ФНС, предъявив документ, подтверждающий его личность, свидетельство о рождении своего ребенка, или по доверенности.

Проверить о наличии ИНН гражданин может на сайте ФНС или обратившись непосредственно в отдел ФНС по месту проживания.

Повторное оформление ИНН

Для восстановления свидетельства ИНН (в случае утраты или хищения) физическому лицу необходимо обратиться лично или через представителя в налоговую службу по месту жительства, и представить следующие документы:

  1. Заявление в произвольной форме о выдаче дубликата свидетельства ИНН.
  2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
  3. Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (5-я страница паспорта РФ).
  4. Оплаченная квитанция государственной пошлины в размере 300 рублей (оплатить госпошлину).
  5. Копия документа подтверждающего полномочия представителя физического лица (нотариальная доверенность).

При изменении места жительства, повторно получать новое свидетельство не требуется. 

ИНН в паспорте РФ

Любой гражданин России имеет право обратиться в территориальный орган ФНС по месту жительства, и сделать на 18 странице паспорта РФ отметку с указанием ИНН.

Наличие ИНН в паспорте РФ позволяет упростить процедуру подтверждения соответствия сведений при оформлении разного рода документов и сделок. Отметка с указанием ИНН в паспорте гражданина РФ делается по желанию.

Кому выдается индивидуальный номер налогоплательщика

Физическое лицо (12 цифр): 5460 6523 4896

  • 5460 – код налогового органа:
  • 652348 – номер записи плательщика налогов;
  • 96 – контрольный номер физ.лица;
  • ИНН присваивается с рождения, для того чтобы различать людей с одинаковой Фамилией, Именем, Отчеством. Смена личных данных не влечет замену кода. После смерти номер передается в архив.

Юридическое лицо (10 цифр): 9546 2476 46 – выдается при регистрации организации.

  • 9546 – код налогового органа;
  • 24764 – запись в ЕГРН;
  • 6 – контрольный номер юр.лица;
  • ИНН юридического лица оформляется по месту оформления организации. ИНН выдается один раз не изменяется до закрытия предприятия.

ИП (12 цифр): 6301 4513 6489

  • 6301 – код налогового органа;
  • 451364 – номер записи плательщика налогов;
  • 89 – контрольный номер ИП;

Памятка для оформления ИНН

Для получения индивидуального номера в России существует определенный список документов.

При получении свидетельства в первый раз:

  • Паспорт (оригинал и копия).
  • Заявление по форме 2.2-Учет.

Повторное получение (утеря, изменение личных данных: Фамилия, Имя, Отчество):

  • Паспорт (оригинал и копия).
  • Заявление по форме 2.2-Учет о выдаче дубликата.
  • Оплата госпошлины — квитанция (300 рублей).

Отправка через почту РФ письмом с уведомлением:

  • Копия паспорта. Заверенная у нотариуса (2-5 стр).
  • Заявление по форме 2.2-Учет о выдаче дубликата.
  • Оплата госпошлины — квитанция (300 рублей).

Через лицо, представляющее ваши интересы:

  • Паспорт ваш (копия).
  • Паспорт лица оформляющего документы.
  • Заявление по форме 2.2-Учет о выдаче дубликата.
  • Оплата госпошлины — квитанция (300 рублей).
  • Доверенность, заверенная у нотариуса.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *