Где можно взять трудовую книжку, если ее нет

Ст. 66 Трудового кодекса определяет, что трудовая книжка (ТК) выступает в качестве основного документа при необходимости удостоверить трудовой стаж конкретного человека. Отсюда возникает достаточное число вопросов на тему того, можно ли работать без ТК, чем это грозит и т. д.

Потребность в трудовой или берут ли на работу без нее?

Устройство на работу возможно без «трудовой», так как ее выдача входит в круг обязанностей работодателя. Обычно развитие такой ситуации происходит, если человек впервые устраивается на работу, например, это несовершеннолетний, выпускник какого-либо учебного заведения, домохозяйка и т. д.

Также «трудовая» не нужна тем, кто устраивается на дополнительную работу помимо основной. В отношении таких совместителей ТК не заводится вовсе.

Еще одно допущение, исключающее обязательность наличия «трудовой», – это установление трудовых отношений с нанимателем рабочей силы, когда он физическое лицо. ТК здесь не оформляется вне зависимости от того, что такая работа может быть основной.

Подробно объясняется порядок этих отношений в статье 303 Трудового кодекса РФ: в обязательном порядке оформляется письменный трудовой договор, который регистрируется в органах местного самоуправления, работодатель уплачивает страховые и др. обязательные взносы.

Как следует из 66-й ст. п. 3-го ТК, на каждого проработавшего в организации более 5-ти дней работодатель обязан завести трудовую книжку, при том, что работа является для гражданина основной.

ttrry3-min

В случае нарушения работодателя могут наказать: 3-й пункт 5.27-й ст. административного кодекса устанавливает наказание в виде штрафа за ненадлежащее оформление трудовых отношений.

Фактические трудовые отношения, оформленные как гражданско-правовые, и начинаются и складываются без трудовых книжек. Формально они являются гражданскими и регулируются нормами ГК, а не ТК.

Вместо трудового, оформляются, например, авторский, подрядный, агентский и др. договоры. Работник при этом лишается гарантий: работодателем не уплачиваются обязательные взносы; не оплачиваются отпуск и больничный; гражданский договор срочный, тогда как трудовой как правило бессрочный; теряется стаж; и др.

Наниматель сильно рискует в этом случае: п. 3-й 5-27-й ст. административного кодекса наказывает за заключение гражданского договора, а пунктом 5-м установлена повышенная ответственность за повторные действия. При этом никто не вмешивается в хозяйственную деятельность организаций и ответственность наступит, только если одни отношения маскируются другими.

Вы не работали и поэтому у вас нет трудовой книжки

Когда вы впервые поступаете на работу, трудовую книжку оформляет работодатель в недельный срок – 8-й пункт Правил, утв. 225-м Постановлением Правительства.

Если человек поступает на работу не впервые, но книжки не имеет, работодателем ему заводится новая. В 65-й ст. ТК говорится о необходимости письменного заявления человека с указанием причины (потеря, утрата прежним работодателем, исчезновение в результате кражи или стихийного бедствия).

Могут ли принять на работу без трудовой, если есть СНИЛС?

В 65-й ст. ТК указан перечень документов, которые предоставляются работником работодателю. При этом, если книжки нет, работодатель не может послать работника по прежнему месту занятости за дубликатом, а обязан завести ему новую.

В этом случае работник предъявляет паспорт и страховое свидетельство (СНИЛС), а военнообязанный предоставляет также документы воинского учета (военный билет, свидетельство и др.) Если должность предполагает определенную подготовку, навыки или состояние, то работник также приносит дипломы, справки и проч. документы.

Читайте также:  Образец записи в трудовой книжке и ее самой

Заявление, что трудовая отсутствует

Законом данный вопрос детально не регулируется. Из 65-й статьи следует, что это должно быть письменное заявление, составленное лично работником, в котором указывается причина отсутствия книжки и содержится просьба о выдаче новой. Оно адресуется работодателю, подписывается работником собственноручно с указанием числа.

26

26-1

5544

Берете на работу школьников?

Прием на работу лиц, не достигших 18 лет, и трудовые отношения с их участием, имеют значительную специфику. Если касаться только вопросов, связанных с трудовой книжкой, то в тех случаях, когда у подростка раньше не было трудовых отношений, она выдается согласно 65-й и 66-й ст. Трудового кодекса.

Выдача трудовой производится в недельный срок с внесением сведений, перечисленных в 9-м пункте Правил.

На практике сотрудники отделов кадров иногда требуют от подростка заявления о выдаче книжки. Это не совсем законно, но и не является грубым нарушением, ведь о том, что подросток ранее не имел трудового стажа, следует только из его слов.

Трудоустройство несовершеннолетних

Нанимать несовершеннолетних физических лиц нельзя на работы, связанные с вредными и (или) опасными условиями труда, а также когда работать нужно под землей.

Полный перечень есть в постановлении Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163.

Общий порядок заключения трудового договора с несовершеннолетними (старше 14 лет и младше 18), а также малолетними (младше 14 лет) установлен статьями 63 и 348.8 Трудового кодекса РФ.

Договор может быть заключен с лицом достигшим возраста четырнадцати лет, получающим общее образование строго с письменного согласия одного из родителей (попечителя), органа опеки или попечительства трудовой, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.

Лица, достигшие возраста пятнадцати лет, получившие общее образование или получающие общее образование, могут заключать трудовой договор без согласия родителей, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

На других условиях нанимать несовершеннолетнего нельзя.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет, разрешение от родителей не требуется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами.

Где купить чистую трудовую книжку

Есть ещё причина для работника завести новую книжку – нежелательная запись. Очень редко, но встречаются анекдотичные случаи: горе-работник настолько допёк начальника, что в его трудовой появляется запись, противоречащая всем правилам, иногда даже с нецензурными выражениями. Тогда перед работником встаёт вопрос – где купить трудовую книжку. Пустую книжку можно сейчас приобрести в киосках «Роспечать» или в магазине канцтоваров.

Не все, но некоторые магазины продают чистые бланки книжек только по доверенности от работодателя! Если вы пользуетесь интернетом, просто наберите в поисковике запрос «где взять трудовую книжку» и укажите ваш город. Можно обзвонить несколько магазинов и выбрать подходящий – подешевле и без доверенности.

ttrry1-min

Будут ли использоваться трудовые книжки в будущем?

В 2015 году Президент приказал привести российское трудовое законодательство к международным стандартам. На основании приказа с 2017 года начнётся упразднение трудовых книжек: все работодатели в обязательном порядке должны будут провести аудит трудовых книжек и передачу их в архив ПФР.

Отмена трудовых книжек обусловлена тем, что всю информацию, которая вносится в книжку, присутствует в других источниках:

  • данные о стаже – в реестре ПФР;
  • об образовании – в дипломах, аттестатах или удостоверениях;
  • о награждениях, приёме, переводе и увольнении – в приказах.

По трудовому договору, но без книжки

Без трудовой книжки можно работать по совместительству, у работодателя физического лица и в том случае, когда отношения оформляются не как трудовые, а как гражданско-правовые.

Трудовое законодательство защищает работника, предоставляет ему особые права и гарантии, а если работодатель злоупотребляет правом и в обход закона вместо трудового оформляет гражданский договор (авторский, подряда и проч.), его привлекут к административной ответственности по 5.27-й ст. КоАП, причем за повторное нарушение наказание более существенное.

Если правом злоупотребляет работник, а гражданский договор заключен именно по его инициативе в целях избежать уплаты обязательных взносов, и, это происходит у работника систематически, его можно привлечь к ответственности за незаконное предпринимательство, например, по 14.1-й ст. административного кодекса.

Трудовая книжка подтверждает наличие трудовых отношений и обозначает их специфику, служит для удостоверения трудовых прав гражданина и свидетельствует о его стаже. Ее необходимость в трудовых отношениях прямо предусмотрена законодательством.

Дубликат трудовой книжки

Если книжка вся исписана и некуда уже вносить сведения о работе, кадровиком вшивается вкладыш. Если же книжка обгорела, испачкалась или потеряна, оформляется дубликат.

Дубликаты оформляются по прежнему месту работы в течение 15 дней с момента подачи заявления работником. Туда вносятся записи:

  • об общем или непрерывном стаже;
  • о работе и награждениях на последнем месте работы.

Стаж считается суммарно со всех мест работы, а сведения о нём должны храниться либо в архиве работодателя, либо в районном архиве. В личное дело любого работника при поступлении вкладывается и копия трудовой книжки, на основании которой и делается запись о стаже.

Если копии нет, запись можно сделать на основании справок с каждого места работы. Если нет и таковых, запись не делается совсем. Если очень уж нужно подтвердить стаж, это можно сделать в суде, но свидетели должны подтвердить – где и сколько вы проработали.

За дубликат работнику придётся заплатить или купить бланк самостоятельно. Стоимость его примерно 200 рублей.

ttrry2-min

СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Существует несколько вариантов того, как можно получить трудовую книжку:

1. Трудоустройство

Это самый распространённый способ, который подразумевает, что директор обязан оформить новую труд книжку работнику на протяжении трех дней с момента, когда тот официально устроился на работу. Но это возможно только если, работа для него основная. При этом работодатель не имеет права принять чистую книжку от нового сотрудника, он должен сам позаботиться об ее приобретении.

2. По окончанию учебы

Теоретически любое учебное заведение может оформить трудовую книжку при оформлении диплома, но на практике это случается редко. Во-первых, потому что оно не обязано это делать, во-вторых, из-за того, что многие выпускники уже имеют как работу так и трудовую книжку. Но высшие и специальные учебные заведения остаются местами, где можно Взять трудовую книжку.

3. Самостоятельное приобретение

Купить трудовую книжку можно и в обычном магазине канцелярии. И хотя по правилам их приобретение в данном месте разрешено только юр лицам и собственным предпринимателям, многие магазины продают их и физическим лицам в целях увеличения дохода.

4. Изготовление дубликата

Этот способ подходит в случае утери старой трудовой книжки, ведь работник не имеет права работать при отсутствии этого документа. Бывают случаи когда книжка потеряна или повреждена, тогда работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением об изготовлении дубликата. В такой ситуации работодатель, придерживаясь правил, должен выдать сотруднику новую труд книжку.

ГДЕ БРАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Книга хранится у работодателя, при чем она должна находиться в сейфе или с важными документами в месте, где посторонние не будут ходить . Чаще всего ответственный за их хранение отдел кадров, в некоторых случаях они находятся в отделе бухгалтерии.

Данный документ может быть выдан владельцу в следующих случаях:

  1. При конце действия труд-договора;
  2. При необходимости передачи информации из этого документа в специальные органы. В такой ситуации работник пишет заявление, после чего выдается копия данных;
  3. В определенных обстоятельствах (например, смерть сотрудника), его семья может взять трудовую книжку у руководителя или обратиться в отдел кадров, предварительно написав заявление. При отсутствии родственников работодатель должен хранить ее на протяжении 50 лет.

По результатам собственных наработок и коллег из freshdoc.ru

Оставить комментарий